Kako narediti predstavitev: najboljša orodja in koristni nasveti

<

To navodilo vam bo pomagalo strukturirati informacije in jih pripeljati do občinstva.

Katera orodja uporabite

1. Microsoft PowerPoint

Platforme: Windows, MacOS, splet, Android in iOS.
Cena: brezplačna poskusna ali naročnina od 269 rubljev na mesec.

Najbolj priljubljen predstavitveni program ima dokaj preprost vmesnik in ga podpirajo različne naprave. Multiplatform, morda glavna prednost Microsoftovega programa. Kar se tiče vizualne komponente, vzorci ne ustrezajo vedno trendom v oblikovanju.

PowerPoint vam omogoča urejanje diapozitivov in predlog, uporabo različnih pisav (mnogi od njih so rusko govoreči) in vdelavo večpredstavnosti.

Shranite končano predstavitev lahko v različnih oblikah, vključno s PPTX, PPT in PDF.

Microsoft PowerPoint →

2. Google Diapozitivi

  • Platforme: splet, Chrome, Android in iOS.
  • Stroški: brezplačno.

Storitev je primerna, če želite hitro sestaviti predstavitev standardnega videza z modernim dizajnom, vendar brez veliko ustvarjalnosti. Modeli so razdeljeni v tri skupine: »osebno«, »izobraževanje«, »podjetje«. V celoti je na voljo približno 20 različnih predlog - optimalno, da izberete pravo in ne visi, skozi možnosti. Za tiste, ki imajo raje svojo lastno obliko, obstaja možnost ustvarjanja diapozitivov.

Dodate lahko grafikone, grafe in videoposnetke (samo z Google Drive in YouTube). Priročno lahko urejate predstavitev na spletu in brez povezave: ko se internet poveže, se vsebina samodejno sinhronizira. Končno predstavitev lahko prenesete v priljubljenih oblikah: PDF, PPT, JPG in drugih.

Google Diapozitivi →

3. Canva

  • Platforme: splet, iOS.
  • Cena: brezplačno ali od 12, 95 dolarjev na mesec.

Ena izmed najbolj priljubljenih spletnih storitev za ustvarjanje predstavitev ponuja številne predloge diapozitivov. Obstajajo brezplačni in plačani (ni jasno, zakaj, ker lahko skoraj vedno najdete brezplačen analog). Priročno je vsako od njih enostavno prilagoditi in spremeniti do neprepoznavnosti. Vse lahko prilagodite: dodajate ali brišete predmete, izberete barve, ikone in pisave. Velikost diapozitiva v plačani različici lahko spremenite z naročnino.

Canva podpira ruske pisave, vendar ne toliko. Dokončano predstavitev lahko prenesete v obliki PDF, PNG ali JPG.

Canva →

4. Crello

  • Platforma: splet.
  • Stroški: brezplačno.

Analogna Canva z še bolj prijaznim vmesnikom in polno podporo za ruske pisave.

Na voljo so številne predloge za več strani, ki jih lahko prilagodite na svoj način: spremenite barve, dodate ali izbrišete elemente, nalepke, slike. Galerija se nenehno posodablja, tako da lahko vedno najdete nekaj novega.

Slike lahko iščete neposredno v Crellu: obstaja iskanje za plačane in brezplačne fotografije in možnost nalaganja lastnih.

Storitev po privzetku podpira veliko ruskih pisav. Možno je tudi dodati svoje. Samo enkrat jo morate prenesti in pisava se bo pojavila na spustnem seznamu.

Dokončana predstavitev lahko shranite v obliki JPG, PNG ali PDF.

Crello →

5. Tilda

  • Platforma: splet.
  • Stroški: brezplačno ali od 500 rubljev na mesec.

Sprva je storitev zasnovana za hitro in enostavno postavitev lokacij in pristankov, lahko pa se uporablja tudi za predstavitve.

Glavna značilnost je intuitiven vmesnik ruskega jezika in sposobnost za delo brez poznavanja kode. Vsa dejanja se izvajajo v vizualnem urejevalniku z dodajanjem novih blokov. Vse predloge so razvili strokovnjaki ob upoštevanju trendov na področju oblikovanja.

Tilda podpira lepe ruske pisave, zato s tem ne bo nobenih težav.

Ko je predstavitev v obliki enostranske strani pripravljena, jo je treba shraniti na strani PDF in urediti v kateremkoli urejevalniku PDF na računalniku (če je potrebno).

Tilda →

6. Visme

  • Platforma: splet.
  • Stroški: brezplačno ali od 12 dolarjev na mesec.

Prijeten angleški vmesnik še vedno potrebuje nekaj časa, da ga ugotovimo. Po tem pa lahko hitro zberete predstavitve.

Storitev je primerna za ustvarjanje predstavitev z lepo infografiko - to lahko storite tukaj. Na voljo - več kot 100 brezplačnih pisav (ne preveč Rusov), veliko brezplačnih slik in ikon. Dodate lahko tudi video in avdio.

V brezplačni različici ni toliko predlogov za diapozitive, vendar je to dovolj za običajne naloge.

Feature Visme - zmožnost animacije vsebine. Dokončana predstavitev lahko shranite v obliki JPG, PNG, PDF ali HTML5.

Visme →

7. Prezi

  • Platforme: Windows, MacOS, Android in iOS.
  • Cena: od 5 USD na mesec.

Ta storitev vam omogoča, da opustite standardno obliko diapozitiva in naredite predstavitev v obliki velike kartice. Preprosto lahko preklapljate med temami, namesto da prelistate strani.

Zemljevid je ustvarjen v visoki ločljivosti, zato je pri približevanju vsebini enostavno zaznati. Razpoložljive predloge oblikovalcev lahko prenesete in uporabljate večpredstavnostna gradiva (avdio, video, animacija, diapozitive iz PowerPointa). Priročno lahko več ljudi uredi predstavitev hkrati. Obstaja tudi možnost za urejanje brez povezave.

Obstaja nekaj ruskih pisav, vendar so vse glavne.

Prezi je plačan program, vendar ga lahko brezplačno preizkusite. Končana predstavitev se lahko shrani v oblaku ali shrani v računalnik v želeni obliki.

Prezi →

8. Keynote

  • Platforme: splet, macOS, iOS.
  • Stroški: brezplačno.

Ena izmed najbolj priljubljenih storitev med lastniki naprav "jabolko". Ko je tako redno orodje, ne morete iskati ničesar drugega. Mnogi uporabniki se strinjajo, da je vmesnik pri Keynote enostavnejši kot v legendarnem PowerPointu.

Spletna različica Keynote je na voljo lastnikom naprav (morate vnesti ali registrirati Apple ID tako, da odprete spletno mesto v brskalniku).

Knjižnica ima veliko lepih in jedrnatih predlog, ki jih je mogoče optimizirati za vsebino in naloge. Sinhronizacija z iCloud omogoča več uporabnikom, da istočasno urejajo predstavitev v realnem času.

Priročno si lahko prenesete predstavitev v formatu Microsoft PowerPoint (PPTX in PPT), naredite spremembe in jo shranite v pravo obliko, ki se ne bere samo na napravah Apple (PDF).

Keynote →

Kaj vključiti v predstavitev

1. Povejte zgodbo

Veliko bolj zanimivo je poslušati zgodovino kot suho popisovanje dejstev, izvlečke iz knjig in statističnih podatkov. Svojo predstavitev spremenite v fascinantno figurativno zgodbo. Zato bodo poslušalci zapomnili potrebne informacije.

2. Razmislite o strukturi

Morate razumeti, o čem boste govorili in kako boste natančno posredovali informacije občinstvu, še preden začnete z zbiranjem dokumenta v eni od storitev. Ne glede na to, kako privlačna je oblika, če je struktura šepava in dejstva predstavljena naključno, to verjetno ne bo delovalo.

Preprost način za ohranitev logike javnega govora →

3. Prednostna slika

Danes se vsi ne radi berejo. Če besedilo lahko zamenjate s slikami, naredite to. Uporabite ikone, čudovite fotografije, grafikone in diagrame kakovosti. Pogled na njih je bolj zanimiv kot branje velikega števila besedil.

10 napak, ki bodo pokvarile predstavitev →

4. Odstranite vse nepotrebne

Če je mogoče nekaj opustiti, ne da bi to posegalo v pomen, lahko to storite. Odrežite vse nepotrebne, zmanjšajte besedilo, odstranite moteče učinke, natančneje formulirate svoje misli. Čistejše je vaše sporočilo, lažje je, da ga občinstvo zazna.

Kako narediti kul diapozitive za predstavitev, če niste oblikovalec →

Kako narediti predstavitev

1. Pozabite na zastarele predloge PowerPoint.

Če je prej predstavitev v PowerPointu izgledala normalno, potem s prihodom več zmagovalnih predlog, je videti zastarela. Če nameravate v prihodnosti uporabiti in urediti predstavitev, je bolje, da enkrat sestavite »skelet« predlogov v eni od zgornjih storitev ali ustvarite svojo. Potem bodo morali le spremeniti vsebino - to ne bo trajalo veliko časa, vendar vam bo omogočilo, da boste lepo služili materialu.

Kje lahko prenesete brezplačne predstavitvene predloge →

Kako izgleda popolna predstavitev →

2. Uporabite 3-5 barv

To je pravilo, ki se izogiba preveč motivemu oblikovanju, ki odvrne pozornost od vsebine predstavitve.

Obstajajo tri osnovne barve in dve dodatni barvi (odtenki osnovnih barv, ki jih uporabljamo, če je potrebno). Prva barva je označena za ozadje, druga pa za besedilo. Barve, uporabljene za besedilo, morajo biti v nasprotju: vsebina bo lahko berljiva.

Praviloma so med osnovnimi barvami podjetja barve vašega podjetja. Če ne, lahko uporabite eno od mest za izbor cvetja.

3. Dodajte linearne in ravne ikone.

Zdi se, da množična podstandardna ikona pravi: "Oseba, ki je naredila to predstavitev, je bila obtičala v dvajsetih.

Ploske minimalistične ikone bodo vašo predstavitev naredile bolj moderno in jedrnato, kar vam bo omogočilo vizualno predstavitev informacij. Na tem spletnem mestu je na tisoče elegantnih ikon, ki jih lahko brezplačno prenesete.

4. Uporabite pisave sans serif

Če niste profesionalni oblikovalec, je bolje izbrati navadne in berljive pisave sans-serif. To je univerzalna možnost, ki je primerna za vsako predstavitev. Tukaj je nekaj primerov, ki jih je treba sprejeti:

  • Arial;
  • Arial Narrow;
  • Arial Black (za naslove);
  • Calibri;
  • Bebas (za naslove);
  • Roboto;
  • Helvetica;
  • Odpri Sans.

V eni predstavitvi je bolje uporabiti eno skupino pisav in spremeniti samo oris.

Katere pisave je treba uporabiti za ustvarjanje predstavitev →

5. Izberite samo kakovostne slike.

S kakšnimi slikami, ki ste jih izbrali za predstavitev, bodo ljudje presodili vaš okus. Danes, ko je toliko odprtih, jih ni vedno mogoče pravilno odstraniti. To se je najbolje izogniti:

  • Slike iz iskalnikov;
  • slike z raztegnjenimi nasmehi ljudi in belim ozadjem iz odtokov;
  • slike z nizko ločljivostjo (manj kot 1.000 slikovnih pik na dolgi strani).

Poiščite fotografije na prostih fotostokih. Obstaja veliko, tam lahko najdete želeno sliko v večini primerov.

Bloggers, oblikovalci in all-all-all: 30+ free stock stock →

AllTheFreeStock - najboljše brezplačne zaloge fotografij v eni storitvi →

Pravila dobrega oblikovanja: kako pravilno uporabljati slike in video posnetke iz fotografskih zalog →

6. Vstavite lepe tabele in grafikone

Za to klavzulo veljajo vsa zgoraj opisana pravila. Pri izdelavi grafikona izberite prave barve, znebite se nepotrebnih vsebin in shranite rezultat v visoki ločljivosti. Vsaka tabela ali grafikon v predstavitvi mora biti preprost, razumljiv in jedrnat. Ozadje je najbolje pustiti belo.

Kako narediti predstavitev

1. Vadite

Vaja je dober način za spopadanje z anksioznostjo in ponovno sistematiziranje informacij zase. Opravite pred ogledalom ali kolegi - to vam bo pomagalo ostati bolj samozavestni. Če je možno, uporabite način zvočnikov (na primer, v načinu Keynote). V tem načinu se bodo v govoru na zaslonu računalnika prikazale opombe za diapozitiv, čas, naslednji diapozitiv in druge koristne informacije.

Kje začeti izvajati: 7 uspešnih strategij →

2. Pogovorite se s svojim občinstvom

Uspešna predstavitev je dialog, ne monolog. Vprašajte poslušalce, kaj mislijo o tem ali o tem, če se strinjajo z vami ali če imajo drugačno mnenje. Interaktivna predstavitev bo naredila predstavitev ne samo bolj nepozabno, temveč tudi bolj produktivno - tako za govornika kot tudi za občinstvo.

20 nasvetov za izboljšanje kakovosti javnega nastopanja →

3. Zapomnite si čas

Čas, ki je potreben za predstavitev, se praviloma izračuna iz razmerja 1 minute = 1 diapozitiv. Če imate 20 diapozitivov, bo predstava trajala vsaj 20 minut. Pazi na čas, ker prehitra predstavitev gradiva ne bo učinkovita, dolgotrajna predstava pa ne bo zadovoljila občinstva.

5 skrivnosti uspešne predstavitve Guya Kawasakija →

<

Priljubljene Objave