Zakaj zamujamo in kako se s tem spopasti

<

Mnogi zamujajo in izločajo iz urnika, ne iz pozabljivosti ali počasnosti, ampak zato, ker so preveč optimistični glede svojih sposobnosti.

Preveč optimizma - vzrok za vse pozno

Če ste eden izmed tistih, ki so prepričani, da se predstavitev ne bo začela vsekakor ob 19:00, ampak ob 19:08, boste zagotovo imeli čas, da popijete skodelico kave, preden vzamete vlak, ali da boste hitreje prispeli na pravo mesto. napisano v google maps potem najverjetneje ste pogosto tudi pozno.

In čeprav v optimizmu ni nič slabega, zaradi tega pogosto pričakujemo visoka pričakovanja. Ne precenjujemo le časa, ki ga dobimo od točke A do točke B, temveč tudi število primerov, ki jih lahko opravimo v enem dnevu.

Preveč smo optimistični glede naših zmogljivosti.

Če nam je danes uspelo priti na delo v 25 minutah, se nam naslednji dan zdi normalno. Toda če pričakujemo, da bomo jutri prispeli prav tako hitro, bomo najverjetneje zamudili in zaslužili dodaten stres, ker vsega ni mogoče predvideti vnaprej.

Enako z delom. Vsak dan izdelujemo sezname primerov in jih nikoli ne dokončamo. Strinjamo se, da smo izpolnili le polovico svojih načrtov. Vendar vse to ne pomeni, da nismo dobro delali: bili smo preveč optimistični glede naših zmogljivosti.

Št triki upravljanja časa ne bo dodal dodatno uro na dan, morate le naučiti, da računajo na dejstvo, da bo vaš polurni sestanek zamuja za vseh 45 minut, in čez dan nekaj nujnih nalog bo padel na vas.

Dva preprosta nasveta o tem, kako prenehati z zamudo

Če se nenehno počutite krive zaradi zamude, ne obupajte: ne gre za to, da ste nepopravljiva sebična oseba in ne cenite časa drugih ljudi. Vaša edina napaka je, da ste upali, da bo vse potekalo po načrtu.

Če se želite znebiti te navade, ni treba postati pesimist. Samo priznati morate, da niste nadčlovek, ki lahko naredi vse. Potem bo manj časa porabljenega za samo-krivdo in bolj za samo življenje.

  1. Vedno načrtujte pot do dela ali kakršne koli dogodke ob upoštevanju rezervnega časa. Na primer, Greg McKeon, avtor najbolj prodajane Essentialism, svetuje pri načrtovanju, da povečate čas, ki ga običajno vzamete na cesto, s faktorjem 1, 5, da upoštevate vse možne zamude. Bolje je, da pridemo prej, toda če vas kaj zamuja na poti, vam ne bo treba skrbeti.
  2. Zelo pomembno je, da natančno ocenite, na čem boste porabili svoj čas. Če nikoli ne končate seznama opravil za en dan, poskusite beležiti, koliko časa imate za različne stvari. Enako e-poštno sporočilo, na primer, lahko traja do 25% delovnega časa. In naslednjič načrtujte dan ob upoštevanju stroškov v realnem času. Poskusite lahko tudi različne načine dodeljevanja časa, na primer metodo Pomodoro.

Seveda prihodnosti ni mogoče predvideti, vendar se lahko pripravite nanj.

Optimizem ne bi smel biti izgovor za stalne zamude. Bolje je, da ga usmerite, naj bo prijaznejši do sebe in ne pričakujete nemogoče od sebe.

Slika: /prikolenta.com
<

Priljubljene Objave