10 nasvetov za lažje delo z datotekami v Dropboxu

<

Več o tem, kako obnoviti izbrisane dokumente, hitro poiskati pomembne mape in naložiti skeniranje neposredno v oblak.

Dropbox je že dolgo prenehal biti preprosta storitev v oblaku in je postal pravi ekosistem za sodelovanje pri projektih. Vendar še vedno temelji na shranjevanju datotek, katere možnosti se nenehno širijo. Uporabite jih v polni meri.

1. Takojšnje skupno rabo datotek

Prej je imel Dropbox ločen sistem za pošiljanje datotek: morali ste uporabiti posebno javno mapo. Zdaj je vse veliko lažje.

Miško nad datoteko in kliknite "Share" - tako boste dobili priložnost, da ustvarite povezavo. To datoteko si lahko ogleda vsak, ki ima povezavo. In če boste delali na dokumentu ali mapi z drugimi osebami, jih dodajte skozi isto okno, z uporabo imen ali e-poštnih naslovov.

2. Obnovite izbrisane datoteke

Če ste pomotoma izbrisali datoteko iz Dropboxa, jo lahko brez težav obnovite v 30 dneh. Z naročnino na Dropbox Professional se bo to obdobje povečalo na 120 dni.

Odprite razdelek »Datoteke« in na levi kliknite »Izbrisane datoteke«. Preverite elemente, ki jih potrebujete, in kliknite na modri gumb »Restore«, ki se nahaja na desni.

3. Vrnite se na prejšnje različice datotek.

Ta funkcija bo cenila pisce in urednike. Omogoča obnovitev starejših različic dokumentov.

Kliknite tri pike na desni strani datoteke in izberite »Dnevnik različic«. Videli boste seznam vseh možnosti in ugotovili, kdaj in kdo je spreminjal spremembe. Cilj na želeno različico in na desni klik "Obnovi".

4. Zahtevajte datoteke

Lahko zahtevate, da dodate datoteke v skladišče katerega koli uporabnika - tudi tistega, ki nima računa Dropbox. V levem podoknu odprite File Requests in kliknite Create File Request.

V prvi vrstici napišite, kaj točno potrebujete, in v drugem izberite mapo. Po tem pa ostane le pošiljanje povezave do želenega uporabnika.

5. Označite pomembne datoteke in mape za hiter dostop.

Če shranite veliko datotek v Dropbox, jih je verjetno treba organizirati. Označite najbolj potrebne elemente in na desni klik "Označi z zvezdico". Zdaj bodo na domači strani prikazani na vrhu zaslona.

6. Shranite datoteke za dostop brez povezave.

V Dropbox mobilnih aplikacijah lahko tudi pri osnovnem računu shranite datoteke za uporabo brez povezave. Če želite shraniti mape, potrebujete naročnino na Dropbox Professional.

Kliknite na tri točke poleg datoteke in izberite »Dostop do samodejnega brisanja«. način. " Zdaj ga lahko uporabite tudi v aplikaciji brez dostopa do spleta.

7. Prihranite prostor v računalniku s sinhronizacijo po meri

Če želite preprečiti, da bi velike datoteke v oblaku zavzele prostor v računalniku, omogočite selektivno sinhronizacijo v odjemalcu računalnika Dropbox. Tako boste lahko na trdi disk shranili samo določene mape in ne celotne vsebine računa.

Če želite omogočiti funkcijo, odprite nastavitve programa in na kartici Sinhronizacija kliknite ustrezen gumb. Nato odkljukajte mape, ki naj bodo sinhronizirane z računalnikom, in kliknite Osveži.

8. Ustvarite neposredne povezave za prenos.

Ko nekaj delite, povezava najprej odpre spletno mesto Dropbox in šele nato lahko prenesete datoteko. To omejitev je mogoče zaobiti: dovolj je, da v povezavi zamenjamo dl = 0 z dl = 1 . Zdaj se bo po prenosu datoteke takoj začel prenos.

9. Zaščitite datoteke s preverjanjem v dveh korakih in dostopno kodo.

Če je v oblaku nekaj skrivnega, je treba račun zaščititi. Omogočite preverjanje v dveh korakih, tako da storitev poleg gesla zahteva tudi varnostni ključ. Če želite to narediti, pojdite na nastavitve in odprite zavihek "Varnost".

V telefonu lahko vključite štirimestno dostopno kodo, ki jo boste morali vnesti vsakič, ko se prijavite v aplikacijo. Možnost je v nastavitvah kategorije "Napredne funkcije".

10. Naložite skeniranje dokumentov neposredno v Dropbox

Dokumente lahko optično preberete neposredno prek mobilne aplikacije Dropbox. Preprosto kliknite na plus na dnu zaslona in izberite ustrezno postavko. Sestavite lahko sliko, izberete obliko in mapo, v katero bo spadala datoteka.

Dropbox →

<

Priljubljene Objave