10 uporabnih funkcij Gmaila, ki jih mnogi ne vedo

<

Ne glede na to, kaj kdo pravi, je Gmail še vedno najbolj priljubljena storitev elektronske pošte. Vendar pa se veliko uporabnikov, ki že vrsto let sodelujejo z njim, ne zavedajo dobre polovice uporabnih funkcij. Poskusimo popraviti to situacijo.

Prezri obvestila v skupinskem klepetu.

Vedno bodo obstajali ljudje, ki zlorabljajo funkcijo »Odgovori vsem« in jo uporabljajo za druge namene, pri čemer se odzivajo na enega ali več članov korespondence. Ko eden od teh pametnih moških razpravlja o nečem z drugimi, se pri prihodu vseh drugih začne pravi nered.

Odpravljanje obvestil o kapljanju, ki vam sploh ni mar, je zelo preprosto. Dovolj je, da jih zavrtite v meniju »Več« → »Prezri«. Sporočila bodo prejeta istočasno, ne da bi vas motila obvestila.

Označi sporočila z desnim klikom.

Plošča nad seznamom sporočil vsebuje gumbe za različna dejanja in so zelo priročni za obdelavo več sporočil. Toda, ko morate arhivirati ali označiti določeno črko, je doseganje gumbov na plošči nedopustna izguba časa.

V ta namen je veliko lažje spoznati desni klik na želeno sporočilo in iz kontekstnega menija izbrati želeno dejanje.

Uporabite podokno za predogled

Gmail privzeto prikazuje vsa e-poštna sporočila na seznamu in ko jih izberete, se takoj odpre. Ko morate obdelati veliko število sporočil, ta pristop ni dober. Na srečo lahko uporabite podokno za predogled, ki vam omogoča, da hkrati vidite vsebino črk in seznam sporočil.

Ta funkcija je sprva neaktivna, vendar jo je mogoče preprosto omogočiti v nastavitvah v razdelku "Laboratorij".

Dodajte zaznamke v e-poštna sporočila in iskanja

Če se morate občasno vrniti v eno ali drugo verigo pisem in iskanj, je za to zelo priročno uporabiti funkcijo hitrih povezav. Doda blok v stransko vrstico s povezavami, ki vam omogočajo, da takoj preidete na podana sporočila ali iskalne poizvedbe.

Hitre povezave so vključene tudi v oddelek »Lab«, ki nam je že znan. Črke ali zahteve se dodajo bloku v stranski vrstici s pomočjo gumba »Dodaj hitro povezavo«.

Preklopite med računi iz naslovne vrstice

To je bolj trik, ki je preprosto koristno vedeti. Če uporabljate več Gmailovih računov, lahko preklapljate med njimi, tako da kliknete ikono profila. Vendar pa obstaja še en način.

Upoštevajte, da je URL v mapi »Prejeto« prikazan v brskalniku. Oglejte si številko po / u /? To je številka računa. Privzeto polje je 0, ostalo je 1, 2, 3 in tako naprej. Samo spremenite številko v povezavi in ​​vstopite v želeni račun.

Označite osebne črke

Če želite biti manj zmedeni zaradi nepomembnih sporočil, lahko filtrirate e-pošto z več prejemniki od tistih, ki ste jih poslali osebno. To je mogoče zahvaljujoč "Ikone osebnih črk", ki so vključene v nastavitvah v razdelku "Splošno".

Po vklopu bodo vsa dohodna pisma označena s simbolom " za pošiljanje in > za osebna sporočila. Enostavno in učinkovito.

Končajte oddaljene seje iz varnostnih razlogov.

Za tiste, ki uporabljajo Gmail na več računalnikih in pogosto pozabijo, da se odjavijo iz svojega računa, je zelo koristna možnost oddaljenega preklica vseh aktivnih sej. To bo zaščitilo vašo pošto pred radovednimi očmi in nekaj slabšega.

V glavnem oknu Gmaila kliknite povezavo »Več informacij« in si oglejte, katere naprave ste nedavno uporabljali. S klikom na gumb »Izhod iz vseh drugih sej« se zaključijo vse aktivne seje, razen trenutne. Torej ni pomembno, ali naslednjič, ko se pozabite odjaviti iz svojega računa na svojem delovnem računalniku. To lahko storite s katero koli napravo.

Uporabite preverjanje pristnosti

Pošiljatelji neželene elektronske pošte in različni prevaranti pogosto zlorabljajo zaupanje navadnih uporabnikov in dajejo svoja pisma za sporočila bank, plačilnih sistemov in drugih velikih storitev. Previdno lahko pogledate naslov pošiljatelja, ga preverite s pismom ali pa preprosto uporabite funkcijo preverjanja pristnosti.

Vkljucite to funkcijo v nastavitvah (razdelek »Laboratorij« → »Ikona potrjenega sporocila«), po kateri bodo vsa pisma glavnih storitev in spletnih trgovin oznaèena s posebnim tipko, ime pošiljatelja pa zeleno.

Prilagodite stransko vrstico za vas

Ni vam všeč postavitev bližnjic v stranski vrstici ali želite dodati svoje? Ni problema. V nastavitvah je celoten oddelek namenjen bližnjicam. Pojdite tja in spremenite vse, kar želite.

Možnosti vam omogočajo, da skrijete ali izbrišete nepotrebne bližnjice in prilagodite njihovo vedenje: na primer, prikažite bližnjico samo, če z njo imate nova e-poštna sporočila. Porabite nekaj minut, da nastavite, lahko stransko vrstico prinesete v popolnem vrstnem redu.

Začasno ustavite pošto

In zakaj ne? Če je pretok črk prevelik ali če želite samo uro ali dve, lahko začasno ustavite prejemanje dohodne korespondence. Redno pomeni, da ga ni mogoče organizirati, zato morate uporabiti posebno razširitev.

Po namestitvi se bo na glavnem predalu pojavil čarobni gumb Pause. Kliknite nanjo in dobite nekaj podobnega kot način Ne moti. V tem primeru lahko telefonski odzivnik dodatno vklopite z navedenim sporočilom. Izklop se izvede s pomočjo istega gumba.


Ali poznate druge uporabne funkcije Gmaila, ki bodo koristne vsem? Ne bodite pohlepni, delite z ostalimi bralci v komentarjih!

<

Priljubljene Objave