GTD + Evernote - tandem, ki vam bo pomagal postati bolj učinkovit

GTD je odlično orodje, ki pomaga obvladovati tok poslov. Uporabite lahko tehniko in s pomočjo Evernote.

Dejstvo, da tehnika GTD deluje, je jasno vsakomur, ki se je naučil uporabljati. Žal so se poskusi integracije v Evernote pogosto končali z neuspehom: rešitve (vključno z uradnimi priporočili) so bile preveč zamudne. Večina od njih je pomenila zapleteno hierarhijo zvezkov in oznak, zato bi bilo potrebno več časa za vzdrževanje sistema, kot je bilo shranjeno. Vendar bo Evernote, če bo uporabljen pravilno, obvladal nalogo.

Ustvarite število potrebnih prenosnih računalnikov

Najprej morate razmisliti, kakšne beležnice želite ustvariti. Glavna stvar - ne pretiravajte in ne začnite jih preveč. Beležke so lahko le sedem.

Ko opravite nekaj nalog, kot je branje knjige, si zapišite svoje misli in spoznanja iz opomb: to vam bo pomagalo, da si boste bolje zapomnili material in hitro sestavili poročilo o tem, kar ste prebrali.

Če tega trenutka ne morete storiti, ga pošljite v zvezek »Za poznejšo« in nastavite datum opomina, pri čemer navedite čas, do katerega naj bi bila naloga zaključena. Po prejemu obvestila prenesite opravilo v zvezek »Izdelava«.

Opomnike v Evernote lahko uporabite za trenutne naloge, ki imajo rok. Glavna stvar je, da se ne ukvarjamo in ne nadomeščamo konceptov: veliko jih je postavilo roke, v katerih bi želeli dokončati delo, ne pa rokov, v katerih bi ga morali zaključiti.

Ko je naloga dokončana, jo izbrišite (če informacije o njej niso več uporabne) ali jo prenesite iz beležnice »Naredi« v zvezek »Povezave« (če nameravate dostopati do podatkov).

Za naloge, ki so vključene v kategorijo izvršljive, vendar neobvezne, je prenosnik "Prosti čas". Občasno ga je treba pregledati tako, da pošljete opombe beležkam »Make«, »Links« ali v koš.

Uporabite sistem označevanja

Sistem z majhnim številom zvezkov bo odvisen od oznak. Na primer, oznaka prve ravni - »Trenutna« - lahko vključuje več dodatnih podtekstov:

  • @ naloge
  • @ hiša
  • @ družina
  • @ prenosni računalnik
  • @ telefon,
  • @ tableta
  • @ delo

Primer prikazuje mešan niz oznak, vendar zajemajo vsa področja življenja določenega uporabnika. Vaš osebni set bo drugačen od primera, univerzalnega recepta ni.

Shranite iskalne poizvedbe

Zaradi shranjenih iskalnih poizvedb je celoten sistem v redu. Lahko jih dodate v bližnjice za hiter dostop. Primer skladnje za delo poizvedbe @ :

notebook: Naredite: tag: @ telefonska oznaka: @ work

Na tej zahtevi boste videli samo tiste opombe, ki so v beležnici »Znamka«, ki so hkrati označene z @ phone in @ work . Takšne zahteve znatno skrajšajo čas za delo z opombami.

Konfigurirajte interakcijo z drugimi aplikacijami.

Z uporabo IFTTT lahko konfigurirate interakcijo s storitvijo Twitter, Pocket in tako naprej. In vsakič, ko vam bo všeč, boste imeli v beležnici »Povezave« novo beležko z oznako »Branje«. Če želite biti prepričani, da bo gradivo prebrano, postavite oznako @ za nalogo in jo pošljite v zvezek »Make«. Če ste po preučevanju članka našli nekaj zanimivega, odstranite oznako »Preberi«, dodajte novo - »Ideje«.

Na napravi iPhone in iPad lahko namestite Osnutke 4, da hitro ustvarite beležko in jo pošljete na želeni prenosni računalnik, tako da jo označite z določeno oznako. Torej dodate nove naloge v sistem postane lažje.

<

Priljubljene Objave