Kako se ne potopiti v pretoku informacij

Stalno branje člankov o tem, kako odpreti podjetje, izstopiti iz cone udobja, se naučiti tujega jezika ali pripraviti program usposabljanja, ne prinaša rezultatov. Razlog je preobremenitev informacij, zaradi česar je težko poslovati. Kako se s tem spopasti, pravi bloger Oscar Novik.

Če še ne veste, se je umetnik Michael Mandiberg odločil natisniti celotno Wikipedijo. Si želite predstavljati, kako izgleda? Fotografija zajame del razstave From Aaaaa! na ZZZap!

dennygallery.com

In to je samo eno mesto. Čeprav je ena največjih na svetu, govorimo le o enem domenskem imenu.

Upam si reči, da je internet eden najboljših izumov v zgodovini človeštva. In neresnično sem vesela, da sem se rodila v tistem času in na tistem kraju, ki mi daje neomejen dostop do tega čudovitega y.

Vendar me včasih njegova moč in velikost zmedeta. Dobesedno ne morem v glavi držati tega preloma informacij, ki jih lahko dosežem kadarkoli podnevi ali ponoči.

Moja napaka je, da se skušam čim bolj naučiti, čeprav sem se že večkrat prepričala, da je bolje filtrirati informacije in izriniti čim več svojih misli.

Na tisoče člankov, zapisov, tečajev in zgodb o tem, kako spremeniti svoje življenje, je treba prezreti.

Samo če jih bomo zavrgli, se bomo lahko osredotočili na več informacij, jih popolnoma razumeli in uporabili nasvete, ki jih daje avtor. V drugem primeru je to samo izguba časa in vzrok za stalne prekinitve. To se mi je zgodilo.

Takoj ko se potopim v brezno navdihujoče vsebine, se moja želja, da nekaj naredim, pade na nič. Ne morem obdelati informacij in izločiti najpomembnejših, ker je okoli njih preveč smeti.

Minimalističen pristop do informacij

Zato se spominjam minimalističnega pristopa, ki nakazuje, da se lahko neuporabna množica informacij zavrže, da bi se osredotočili na nekaj stvari, ki so resnično pomembne.

Deluje pa, če se čiščenje informacij izvaja redno in trdo.

Ko poskušate uresničiti ta načrt, se izkaže, da je težko spoštovati pravilo brez izjem. In če se boste odrekli ohlapnosti, se bo težje vrniti k režimu.

Načrtujem dan in razmišljam o strategiji, ki temelji na lastnih ciljih. Običajno to počnem zvečer, tako da po prebujanju vedno vem, kaj naj naredim. Ampak včasih se ob koncu dneva izkaže, da rezultati še zdaleč niso načrtovani.

Eden od glavnih razlogov za to je, da kjerkoli greste na spletnem potovanju, vedno obstaja več ljudi, ki se borijo za vašo pozornost.

Predstavljajte si, da hodite po ulici obdani z desetimi ljudmi, ki gledajo vsako vašo potezo, jo analizirajo in poskušajo vrgati nekaj zanimivega. Ena vas vabi v kino in ponuja donosno vstopnico za kino maraton, medtem ko drugi vabijo s kuponom s 50% popusta v trgovini z oblačili. Tretji glasno trdi, da bi bilo lepo izgubiti težo in takoj pokazati najnovejše zdravilo za hujšanje in program usposabljanja.

Na splošno, že okoli nered. In potem obstajata dva zavarovalni agenta, ki trdita, da imata najboljše tarife: »Poglej, pazi se!« In ostali sateliti te prav tako poplavljajo z informacijami, ne da bi se spraševala, ali ga potrebuješ ali ne.

Nekaj ​​takega se počutite na večini spletnih mest, ki postavljajo oglase v vsak prosti kotiček. Enako se dogaja z vašim poštnim nabiralnikom, če želite spremljati posodobitve na številnih spletnih mestih.

Všeč mi je, da se naročim na glasila, ki pritegnejo pozornost in lahko izboljšajo kakovost mojega življenja. Toda število inspirativnih pisem je neskončno in čas je omejen.

Pozornost ni mogoče izmeriti. Ne moremo opraviti več kot eno nalogo v določenem trenutku. In število podjetij, ki tekmujejo za našo pozornost, raste vsak dan.

Seth Godin

Enako velja za knjige.

Pred nekaj meseci sem prenehala kupovati papirne knjige in kupovala Kindle, in bila je prava odločitev. Na policah ni bilo nereda, pravzaprav ni bilo polic na stenah, prahu na pozabljenih knjigah na nočnih omarah ni bilo. Tam je prostor za vse knjige in vse knjige na njihovem mestu.

Odlično

E-knjige vam omogočajo, da dobite ogromno dragocenosti za smešno ceno. Veliko zanimivih del je mogoče kupiti za peni, če ne brezplačno.

In tukaj se vse znova zaplete.

Paradoks izbire

Kaj boste izbrali? Če imate dobesedno neomejene možnosti, je težko racionalno razmišljati in vam ne dovoliti, da vas zmede število stavkov. Namesto da bi odprli in prebrali uporabno knjigo, bom odprl oddelek za popuste in prenesel knjige, ki jih bo treba prebrati kasneje. Sploh se lahko zavedate, kako neproduktivna je, vendar je bivanje zelo, zelo težko.

Tukaj je nekaj napak, ki vas bodo sčasoma pripeljale v past preobremenitve informacij:

  1. Naročite se na več e-poštnih sporočil, kot jih lahko preberete.
  2. Vzdržujte naročnine na glasila, ki jih sploh ne berete.
  3. Shranjevanje zanimivih vsebin za pozneje - pravzaprav ta »kasneje« nikoli ne pride.
  4. Stalno preverjanje novic v socialnih omrežjih.
  5. Preveč strani, javnosti in ljudi, katerih novice ste naročeni.
  6. Pomanjkanje prednostnih nalog (nezmožnost osredotočenja na bistvene elemente).

Gary Keller (Gary Keller), avtor knjige »Začnite z glavnim«, podrobneje govori o slednjem. Najboljše, kar se lahko naučimo iz te knjige, je vprašanje, ki se ga stalno sprašujem, ko se na obzorju pojavlja informacijski kaos.

Kaj - samo ena in najpomembnejša stvar - lahko naredim, da bi vse druge zadeve olajšale ali sploh ne bile potrebne?

Smisel je preprost: osredotočite se na eno stvar, pomembno in vse drugo bo prišlo na svoje mesto. To idejo je enostavno uporabiti na številnih področjih življenja in dela.

Na primer, želim se naučiti čim več o kondiciji in prehrani, prav tako pa želim odkriti trženjske tehnike, ki bodo nevsiljivo vključevale bralce v blog. Želim izboljšati pisne spretnosti, da bi natančneje izbral besede in brez nepotrebnih fraz. Prav tako želim izvedeti več o tem, kako ustvariti uporaben spletni tečaj, ki ga načrtujem v prihodnosti.

In to je le majhen del mojih načrtov.

To je enostavno izgubiti zagon s skokom iz ene teme na drugo in ne napredovati na katerem koli področju. Zato je ideja o izbiri glavne stvari tako pomembna.

Pri določanju glavnega dejanja trdo in grobo. V nasprotnem primeru se bo zdaj vse zdelo pomembno in potrebno. Ker pa niste stroj, ki lahko brez napora analizira podatkovni niz, bo vsaka nova sprememba v dejavnosti povzročila hrup informacij.

Dostop do informacij je impresiven, vendar velike priložnosti pomenijo veliko odgovornost. Če ne nadzirate pretoka informacij, bo to zajemalo pomembne stvari in vam odvzelo dragocen čas, in ne boste niti opazili, kako se je to zgodilo.

Kako izkoristiti prednosti interneta

Tukaj je pet ključnih pravil, ki sem jih razvil zase po frustracijah, ko sem poskušal absorbirati več informacij kot lahko.

  1. Začnite z glavno stvarjo. Poiščite najpomembnejšo nalogo za teden, mesec ali leto. To je lahko priprava na izpit, dokončanje knjige ali doseganje ciljev usposabljanja.
  2. Nekaj ​​ste zamudili. To je neizogibno, potrebno je. Opazil sem, da bolj ko se odrečeš nečemu, bolj uspevaš. In obratno. Manj ko boste izničili življenje, več boste izgubili in počasnejši boste. Vsak dan sem mimo neštetih gigabajtov informacij. Hočem ali ne, vendar je neizogibno. Toda če se osredotočim na eno temo, potem majhna količina vsebine, ki jo izpostavljam med tokovi znanja, prinaša toliko koristi, da stavek »Boljše manj, da bolje« ne zahteva drugih dokazov.
  3. Opredelitev in informacije. Tudi če se zavedate, da je najpomembnejša stvar za vas, je vse, kar se lahko zgodi zaradi poskusov zbiranja informacij od preveč. Na primer, če želite izvedeti več o podjetništvu, izberite eno knjigo o podjetju, jo preberite in šele nato nadaljujte z naslednjim. Če se naročite na pet poslovnih novic, kupite več poslovnih knjig in shranite zaznamke z več sto videoposnetki o tem, kako poslovati, vas bo le upočasnilo. Sem že. Na koncu sem razočaran nad razmerjem med ogromno porabljenega časa in pridobljenimi koristmi. Občutek trajne zaposlitve je zavajajoč, saj zaposlitev in učinkovitost nista ista stvar. Potrebujete drugo, ne prvo.
  4. Načrtujte učni proces. Kjer ni načrta, se kaos ustali. Takšna je človeška narava. Porabite 30 minut na strategiji in vam ni treba porabiti več ur za iskanje kontrolnih točk.
  5. V brskalniku odprite samo en zavihek in uporabite uporabne razširitve.
Slika: Dean Drobot / Shutterstock.com
<

Priljubljene Objave