9 nasvetov za hitrejše delo v programu Word

<

Tudi če delate v MS Wordu že dolgo časa in se smatrate za strokovnjaka, lahko vedno postanete bolj produktivni.

Morda že poznate nekaj tehnik. Toda pogosto se izkaže, da celo pravi strokovnjaki iti daleč in ne vem veliko uporabnih trikov.

1. Samodejno prilagajanje besedila

To funkcijo lahko uporabite za hitro vnašanje pogosto uporabljenih besed in besednih zvez - tako boste prihranili veliko časa. Svoje nasvete lahko delite s sodelavci in jim olajšate življenje.

Samo napisati morate besedilo (ali narediti grafiko), ki ga pogosto uporabljate v dokumentih, in ga po potrebi oblikovati. Nato izberite besedilo in pritisnite Alt + F3. Vnesite kratko ime (na primer okrajšavo) in shranite. V prihodnje namesto celotnega besedila vnesite ime, ki ste ga izbrali, in pritisnite F3. Shranjeno besedilo ali slika se samodejno prikaže v dokumentu.

2. Samopopravki

Samobesedilo bo skrajšalo čas, porabljen za pisanje ponavljajočega se besedila, vendar ne bo rešil problema napak in napak. Samopopravki popravljajo nekatere pogoste napake. Beseda sama to počne med tipkanjem. In še bolje, če sami dodate tiste besede, ki so pogosto napake.

Na primer, veste, da v besedi "agencija" vedno zamudite "t". Odprite nastavitve (»Datoteka« → »Možnosti« → »Črkovanje« → »Možnosti samopopravkov« v različicah 2010, 2013, 2016) in dodajte, kaj je treba zamenjati. Ko naslednjič napišete "agencijo" brez "t", bo Word popravil napako. Na istem mestu lahko dodate ali odstranite zamenjavo narekovajev-čepov za božična drevesca, vezaj na dolgi pomišljaj in tako naprej.

3. Vstavite možnosti

Ko vstavljate besedilo iz interneta ali drugih datotek, ga morate formatirati, da ustreza slogu dokumenta. Seveda lahko vsakič izberete možnost »samo besedilo«, vendar boste o njej pogosto pozabili. V tem primeru lahko vstavite brez formatiranja privzete možnosti.

Pojdite na “File” → “Options” → “Advanced” → “Copy, Cut and Paste” in izberite možnost “Save text only” v možnosti “Paste from other programs”. Zdaj v vseh dokumentih, na katerih boste delali, ko kopirate vsebino iz datotek ali spletnih strani, bo njeno oblikovanje skladno z vašim besedilom.

4. Brisanje sloga

Drug način za odstranjevanje oblikovanja besedila je upravljanje slogov. Označite želeno vsebino in pritisnite Ctrl + Space ali izberite »Normal« na zavihku »Home« v skupini »Styles«.

5. Sodelovanje v realnem času

Office Online se je pojavil v programu Office 365 2013. Različica za leto 2016 ponuja še več funkcij, kot je sodelovanje v realnem času. Morda je večina uporabnikov seznanjena s tem načelom s strani Google Dokumentov.

Shranite dokument v storitev OneDrive ali SharePoint Online. Kliknite Skupna raba in izberite, s kom želite delati s to datoteko. Pošljite povabilo za skupno urejanje, nato pa se vam bodo lahko pridružili izbrani ljudje. Vsakdo, ki ima dostop do dokumenta, bo videl, kdo spreminja. Delo na projektih bo tako veliko bolj učinkovito: nihče ne bo moral čakati na odgovore s popravki in novimi informacijami po pošti.

6. Predloge

Na spletu lahko najdete in prenesete veliko število predlog. Z njimi lahko začnete delati in po potrebi uredite - veliko hitreje kot ponovno ustvarjanje projekta.

7. Uporaba

V mobilni aplikaciji za Android in iOS lahko ustvarjate in urejate dokumente iz pametnega telefona ali tabličnega računalnika in si ogledujete datoteke v oblaku. Bolje je, da uporabljate aplikacijo Word kot drugi mobilni urejevalniki: zato boste prepričani, da je oblikovanje monotono in da imate vedno dostop do najnovejše različice dokumenta - v namiznem programu, v različici brskalnika Word, na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku.

Če želite delati, se morate prijaviti v svoj račun. Če imate vi ali vaša organizacija naročnino na Office 365, v aplikaciji ne boste morali plačati ničesar.

8. Oblika tabele po meri

Če pogosto oblikujete tabele po vašem okusu, se lahko količina dela zmanjša. Ustvarite slog in ga dodajte v skupino slogov tabele. Nato v tej skupini z desnim gumbom kliknite želeni slog in ga nastavite kot privzeto obliko.

9. Natisnite kjerkoli

Morda se nekemu zdi nenavadno, vendar večina uporabnikov Worda uporablja puščice na tipkovnici, ko mora premakniti kazalec in začeti pisati na novem mestu dokumenta. Ampak to je mogoče storiti veliko hitreje - dvojni klik. Odprite prazen list in dvakrat kliknite kjerkoli in tam začnite tipkati.

Zdaj ste pripravljeni na najbolj produktivno delo v Wordu!

<

Priljubljene Objave