7 trikov s tabelami v Wordu, ki jih morda ne poznate

<

Obstaja mnenje, da so Microsoft Wordove preglednice najbolj neprijeten del urejevalnika besedila. So nerodni, težko jih je upravljati, težko jih je oblikovati. Po branju tega članka ne boste imeli takšnih pristranskosti.

Pristranski odnos do tabel ima svoje globoke korenine. Če sem iskren, pred dvanajstimi leti, se tabele v besedi ne morejo pohvaliti s priročnostjo zaradi nepopolnosti celotnega programa. Ampak od takrat je minilo veliko časa. Microsoft je naredil odlično delo na svojih napakah in naredil vse, kar je bilo mogoče za udobje uporabnikov. Škoda je, seveda, da mnogi od teh uporabnikov ne vedo za to in še vedno delajo v izdaji pisarniškega paketa iz leta 2003. \ t Zgodba o ježkih in kaktusih ni podobna? :)

Vsakdo, ki je obtičal v preteklosti, preprosto človeško priporoča nadgradnjo na vsaj različico Microsoft Officea za leto 2013, še bolje pa vse do zadnjega leta 2016. Verjemite mi, samo vam se zdi, da delate v klasičnem okolju, saj je že dolgo zrasel z mahom in plesnijo.

Uporabite predloge

Uradni delovni dnevi so polni enotnih dokumentov, vključno s tabelami. Vzemimo en elektronski papir, izrežemo njegov del, ga vstavimo v nov dokument in uredimo podrobnosti. Dobra tehnika, vendar se mi zdi, da je delo s predlogami nekoliko lažje in hitreje. Mimogrede, v sami Word, predloge se imenujejo hitre tabele.

Kliknite na zavihek "Vstavi", kliknite na "Tabela" in pojdite na "Express tabele". Bodite pozorni na postavko »Shrani izbrani fragment v zbirko«.

Tukaj boste našli nekaj zelo uporabnih možnosti in, kar je najpomembnejše, lahko shranite katero koli drugo tabelo ali njen fragment kot predlogo, vključno z lastno produkcijo.

Nariši tabele

Se spomnite medveda, ki je kot otrok hodil skozi ušesa in roke v neobvladanem ciganskem plesu? Od takrat vam ni všeč petje in čopiči, in od takrat naprej vztrajno ignorirate možnost »Nariši tabelo« v Wordu. Shake, odrasli! Čas je, da zdrobimo dlakavo pošast! To je lažje, kot se zdi.

Kliknite na zavihek "Vstavi", kliknite na "Tabela" in pojdite na element "Nariši tabelo".

In ne bojte se, da bi naredili napako: vedno je na razpolago radirka. Včasih lahko s svinčnikom in pralnim strojem preprosto ustvarite kompleksne tabele z majhnimi elementi.

Hitro vstavite vrstice in stolpce

Začenši z Wordom 2013, je dodajanje vrstic in stolpcev iz besnega mučenja spremenilo v zanimivo zabavo. Ne mislite, da se arhaični "Vstavi stolpce levo / desno" in "Vstavi vrstice nad / spodaj" niso izginili, vendar jih lahko zdaj pozabite.

Postavite kurzor na prostor med vrsticami ali stolpci zunaj tabele in kliknite na prikazan plus.

V prihodnosti bi rad videl nekaj podobnega za funkcijo brisanja.

Uporabi ravnilo

Vsaka oseba ima najljubše in odvratne figure, ki jih v svojem življenju brez razlikovanja uporablja ali se mu izogiba. Tudi v parametrih njihovih tabel. Poznam te. :)

Če ste z lastnostmi tabele uporabljeni za natančno nastavitev vrednosti zamika, širino in višino celic, poskusite alternativo - ravnilo.

Lebdite nad obrobo stolpcev ali vrstic, zgrabite ga, držite tipko Alt in uporabite udobje ravnala za centimeter.

Enak trik lahko naredite tudi z alinejami in oznakami previsov. Lebdite nad njimi in držite tipko Alt.

Uporabite hotkeys

Če bi bil razvijalec programske opreme, bi našel hotkeys z gumboma duše. Konec koncev, včasih si samo želijo objemati z laptop samo zato, ker so. Kar se tiče Wordovih tabel, najpogosteje uporabljam tri najboljše kombinacije:

  1. Alt + Shift + "gor / dol" hitro premakne trenutno vrstico za en položaj višje ali nižje (samo nenadomestljiva stvar).
  2. Ctrl + Shift + A takoj spremeni velike črke v velike črke, kar je zelo koristno za naslove.
  3. Ctrl + Tab doda zavihke v celico, medtem ko običajen zavihek premakne kazalec v naslednjo celico.

Pretvorite besedilo v tabelo

Malo čarovnije, ki jo lahko kuhamo pred zbegano javnostjo. Namesto, da ustvarite tabele na običajen način, poskusite nekaj drugih, bolj izpopolnjenih možnosti:

  • Celice nizov, kopiranih iz Excela, so vstavljene v Word kot tabela z nevidnimi robovi.
  • Dobro strukturirano besedilo se zlahka pretvori v tabelo z navadnimi besedilnimi orodji.

Izberite besedilo, kliknite zavihek »Vstavi«, kliknite »Tabela« in izberite element »Pretvori v tabelo«.

Bodite pozorni na pomožne parametre: kakovost pretvorbe je odvisna od njih neposredno.

Spremljajte velikosti celic

Želite poznati osebo, mu vrniti mizo z besedilom-tiran. Malo ohlapne interpretacije dobro znanega mnenja, seveda, vendar doseže točko. Samo poglejte si screenshot, oziroma na prvi stolpec in besedo "philological" - grda tančica.

Po mojih opazovanjih se v takih primerih ljudje najprej nesramno izražajo in se nato zatečejo k ne najbolj optimalnemu načinu - zmanjšajo velikost pisave. Bolje je, da se besedilo prilagodi na drug način.

Z desno tipko miške kliknite v celico, izberite element »Lastnosti tabele«, preklopite na zavihek »Celica«, pojdite na »Parametri« in označite stolpec »Vnesi besedilo«.

Beseda podnatuzhitsya in vrnitev pismo teči na svoje mesto, in mir kraljuje na svetu znova. Mimogrede, zaradi jasnosti bo "napisano" besedilo podčrtano z modro črto.

Zgodi se tudi, da si sposodiš mizo in raje poje: "Samo ti, ribe mojih sanj"! Dobro delo z roko nekoga drugega! Začnete ga napolniti s svojimi podatki, nato pa se zgodi nekontrolirano hudobije: nekateri stebri se odplazijo zaradi izgube teže drugih. Glava je trezven in realnost preneha ugoditi. Kako biti?

Šale se šalijo, vendar se zgodi, da vam pošljejo strogo tabelo, ki je ni mogoče zapreti. Vsaj ne bodi len, da ga pošlješ nazaj z enako velikostjo. Tako bo prejemnik videl, kaj pričakuje. To storite tako, da onemogočite samodejno prepoznavanje vsebine.

Z desno miškino tipko kliknite katero koli celico, izberite postavko »Tabela lastnosti«, pojdite na »Parametri« in počistite polje »Samodejna izbira velikosti glede na vsebino«.

Ista možnost bo shranila vašo mizo iz propada, če morate zapolniti nekaj celic s slikami: namesto polne velikosti se bodo ujemale v obliki miniatur.

Imate kaj dodati? Napišite komentarje.

<

Priljubljene Objave