10 nasvetov, kako postati napreden uporabnik Gmaila

<

Večina od vas je prepričana, da veste, kako uporabljati pošto in dobro poznati vse možnosti Gmaila. Morda pa ne poznate nekaj skrivnosti, ki lahko prihranijo čas in olajšajo delo s pošto.

1. Vključite dodatne mape

Veliko ljudi hkrati uporablja več poštnih predalov za razlikovanje med delom in osebno korespondenco. V tem primeru je primerno preveriti vse račune z enega vmesnika. To lahko storite s pomočjo funkcije “Dodatne mape”, ki bo prikazovala pošto iz vsakega povezanega nabiralnika v ločeni mapi v mapi Prejeto. To funkcijo lahko aktivirate v nastavitvah Gmaila v razdelku Lab.

2. Uporabite Boomerang za odlog pošte

Če delate z ljudmi, ki živijo v različnih časovnih pasovih, vam bo Boomerang pomagal poslati pisma točno takrat, ko so prebrali. Preprosto napišete svoje sporočilo, nato pa določite čas, ko je bil poslan, in vse ostalo opravi ta pametna razširitev.

3. Revidirajte laboratorije Gmail

»Lab« je poseben razdelek v nastavitvah poštne storitve Gmail. Tu so zbrane eksperimentalne funkcije, ki se trenutno testirajo. Pozorno preučite vse možnosti, ki so na voljo tukaj, saj je med njimi veliko resnično koristnih.

4. S kartico Sortd pretvorite črke v kartice

Če ste že kdaj uporabljali storitev Trello, veste, kako udobno je. Vse informacije v njem so zapisane v obliki ločenih kartic, ki so organizirane v več tematskih stolpcih. Razširitev Sortd prinaša isto organizacijo delovnega prostora v Gmail.

5. Uporabite dodatne poštne naslove.

Če potrebujete naslov, s katerim se lahko registrirate s katero koli storitvijo ali glasilom, lahko uporabite ne njegov primarni e-poštni naslov, ampak izpise iz njega. Dejstvo je, da vam Gmail omogoča, da na svoj e-poštni naslov dodate katero koli besedo z znakom »+« in jo uporabite za prejemanje pošte. Na ta način lahko črke razdelite na delovno in osebno ali pa vzpostavite učinkovito zaščito pred neželeno pošto.

6. Naučite se bližnjic na tipkovnici.

Kot pri mnogih drugih Googlovih izdelkih ima Gmail tudi veliko bližnjic na tipkovnici, ki vam pomagajo hitreje opraviti svoje delo. Vse jih lahko vidite s pritiskom na tipko z vprašajem na tipkovnici. Izberite nekaj operacij, ki jih najpogosteje uporabljate, in poskusite shraniti ustrezne tipke za bližnjico. Učinek bo presegel vsa vaša pričakovanja.

7. Aktivirajte preklic pošiljanja pisem.

Včasih se zgodi, da se takoj, ko kliknete na gumb za pošiljanje sporočila, z grozo spomnite, da ste pozabili posredovati pomembne informacije ali priložiti datoteko. Da bi se izognili takšnim situacijam, ima Gmail funkcijo »Prekliči pošiljanje«. Vključite jo v možnosti storitve in določite, koliko sekund boste odložili s pošiljanjem.

8. Uporabite funkcijo Ignoriraj.

Ta funkcija je uporabna, če morate začasno izključiti preveč aktivnega dopisnika. Ko ga pritisnete, se vse črke iz tega stika ne prikažejo več v mapi Prejeto, vendar jih lahko kadar koli najdete in si jih ogledate tako, da v iskalno polje vnesete oznako: nemo Če želite, lahko ponovno odklenete uporabnika.

9. Pripravite predloge odgovorov

Funkcija preizkusne odzivne predloge omogoča hitro odzivanje na e-poštna sporočila s predhodno ustvarjenimi prednastavitvami. To je lahko uporabno, če prejmete veliko pisem, ki jih morate dati približno enak formalen odgovor. To funkcijo lahko najdete in aktivirate v razdelku Lab v nastavitvah Gmaila.

10. Poskusite Prejeto

Nova storitev Googla je zasnovana tako, da popolnoma spremeni običajno vrsto pošte. Prejeto ima preprostejši in bolj uporabniku prijazen vmesnik, kot tudi številne napredne funkcije za avtomatizacijo dela pošte. Med najbolj priljubljenimi je treba opozoriti na zmožnost skrivanja črk za določeno časovno obdobje in samodejne odgovore, ustvarjene z uporabo umetne inteligence.

<

Priljubljene Objave