Ganttov diagram - orodje za tiste, ki ne želijo prekiniti rokov

<

Videli boste, kaj storiti in za kaj in ne boste pozabili ničesar.

Kaj je Ganttov diagram

Ganttov diagram je orodje za načrtovanje in upravljanje nalog, ki ga je izumil ameriški inženir Henry Gantt. Izgleda kot vodoravne črte, ki se nahajajo med dvema osema: seznam nalog navpično in datumi vodoravno.

Diagram ne prikazuje samo nalog, ampak tudi njihovo zaporedje. To nam omogoča, da ničesar ne pozabimo in pravočasno naredimo vse.

Kdo potrebuje karto

Če ste ljubitelj načrtovanja in ljubezni lepe grafike, je Ganttov grafikon za vas. Pomagala bo z uvedbo spletne trgovine in pripravo na obsežno prireditev. V vsakdanjem življenju je diagram koristen za samo-načrtovanje poroke, popravilo ali gradnjo hiše, potovanje ali pripravo na sejo.

Na primer, freelancer z Ganttovim grafikonom bo prepričan, da bo lahko prevzel še en projekt. In nevesta, ki gleda na urnik, ne bo skrbela, da ni pravočasno.

V podjetju, Ganttov diagram pomaga vsem. Izvajalec natančno ve, kaj in kdaj naj to stori, njegov šef nadzoruje roke in stranka je mirna, če vidi, na kateri stopnji je proces.

Koristno orodje za predstavitev projekta. Kupec ali šef bo videl obseg in časovni okvir dela in razumel, zakaj je zasnova mesta, na primer, narejena tri mesece in ne teden dni.

Kako začeti z Ganttovim grafikonom

Najprej morate ustvariti tabelo z izvirnimi podatki. To je mogoče storiti kjerkoli: vsaj na kosu papirja, vsaj takoj v programu za izdelavo diagrama.

Tabela potrebuje tri vrste podatkov: ime opravila, datum začetka in trajanje ali predvideni datum konca opravila. Upoštevajte roke projekta, vire in proračun, da navedete realističen datum konca.

Na primer, ste se odločili, da naredite kozmetična popravila v spalnici. Tabela bo izgledala takole:

Če popravilo opravi delovna skupina, bo čas vsakega opravila drugačen.

Kje in kako zgraditi Ganttov diagram

Obstajajo programi, v katerih morate zgraditi diagram v več fazah. Obstajajo tudi specializirana orodja, ki samo kliknejo na nekaj ikon.

Izbira instrumenta je odvisna od obsega in vrednosti projekta. Če naredite diagram zase, lahko uporabite brezplačne rešitve ali poskusne različice programov. Velika podjetja, ki delajo s dragimi projekti, so bolj primerna za profesionalne programe.

1. Microsoft Excel

  • Cena: 5 199 rubljev za en računalnik ali licenčno naročnino od 269 rubljev na mesec.
  • Prosto obdobje: 1 mesec.

Eden izmed najbolj priljubljenih programov za delo s tabelami in grafi. Za ustvarjanje več diagramov lahko uporabite predlogo.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

  • Cena: brezplačno.

Analogna MS Excel od neprofitne družbe The Document Foundation.

Če želite zgraditi Ganttov diagram, ustvarite tabelo z izvornimi podatki. V treh stolpcih vnesite imena nalog, njihove začetne datume in trajanje v dnevih.

Nato izberite obseg z vrednostmi (ne potrebujete izbire imen stolpcev) in zaženite čarovnika za diagrame s pomočjo ustrezne ikone ali v meniju Insert → Chart.

Izberite zložen stolpični grafikon. Imeli boste obratni diagram naročil.

Če želite obrniti navpično os, kliknite nanjo in izberite »Oblika osi ...«. Nato na kartici "Scaling" kliknite "V nasprotni smeri".

Za prikaz datumov na vodoravni osi kliknite nanjo in izberite "Axis format ...". Na kartici "Številke" poiščite želeno obliko datuma. Nato na zavihku »Scaling« (Odstranitev velikosti) počistite potrditvena polja »Automatic (Samodejno)« za elemente »Maximum« (Največ), »Minimum« (Minimalno) in »Primary Interval« (Primarni interval).

V prikazana polja vnesite vrednosti:

  1. Minimum - datum začetka prve naloge.
  2. Največja - končni datum zadnje naloge.
  3. Glavni interval. Če so naloge kratkotrajne, je potreben majhen interval (1), tako da so na grafu vidni natančni začetni in končni datumi. In če so naloge in projekt same dolgoročne, je bolje izbrati daljši interval, da se časovni razpored ne izkaže za predolg.

Za lažje branje v zavihku "Signature" parametrov Y-osi nastavite "Text Orientation" na 90 stopinj.

Če želite pustiti samo prikaz podatkov o trajanju, z desno miškino tipko kliknite barvo neželenih vrstic, izberite »Oblika podatkovnih nizov«. V zavihku »Območja« v spustnem meniju izberite »Brez«. Dobite najpreprostejši Ganttov diagram.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

  • Cena: od 1.875 rubljev na mesec.
  • Prosto obdobje: 1 mesec.

Specializiran Microsoftov izdelek za vodenje projektov. To vključuje znana Microsoftova orodja, kot so Excel, PowerPoint in celo Skype za podjetja. Obstajajo dodatni dodatki.

Primerno za srednje in velika podjetja, ki želijo ne le vizualizirati podatke, temveč tudi v celoti upravljati projekte, portfelje projektov in vire.

Predloga grafikona je vgrajena v program, zato potrebujete najmanj napora.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

  • Cena: od 60 rubljev na mesec.
  • Prosto obdobje: 1 mesec.

Program za vodenje projektov. Pri registraciji so na voljo CRM, poštni strežnik, delo z dokumenti, poslovni klepet in blog.

Diagram je zgrajen samodejno, ko so vse naloge dodane strukturi projekta. Odvisnosti in roke lahko nastavite neposredno na grafikonu tako, da povlečete naloge z miško. Vmesnik je intuitiven, obstajajo namigi.

SamoOffice →

5. Smartsheet

  • Cena: od 14 $ na mesec.
  • Prosto obdobje: 1 mesec.

Orodje se izostri z upravljanjem skupnega dela. Uporabite lahko predloge projektov in ponavljajoče se naloge. Obstaja integracija s pisarniškimi aplikacijami Microsofta, Googla in drugih.

Primerna je za velika podjetja z velikimi projekti in samostojnimi podjetniki, ki so se pripravljeni pridružiti tujim projektom.

Ustvarjanje projekta je kot ustvarjanje seznama opravil v tabelah. Tabele lahko uvozite iz dokumentov. Ganttov diagram sestavimo s klikom na ustrezno ikono v razdelku "Pogledi".

Vmesnik je Russified, vendar so video navodila v angleščini.

Smartsheet →

6. GanttPRO

  • Cena: brezplačno ali od 15 $ na mesec.
  • Prosto obdobje: nedoločen čas za en projekt.

Ustvarite lahko več delovnih prostorov in upravljate različne projektne skupine. Naloge, njihove roke in odvisnosti lahko urejate na diagramu tako, da elemente povlečete z miško.

Obstajajo upravljanje virov, urnik dela izvajalcev, urna postavka in stroški projektov. Dostop lahko zagotovite z referenco ali izvozite diagram za predstavitev kupcu.

Pri izdelavi projekta vam bo program ponudil, da izpolnite kratek vprašalnik o vašem podjetju, da izberete ustrezno predlogo. Nato lahko uredite predlogo ali ustvarite svojo.

GanttPRO →

7. Comindware

  • Cena: od 300 rubljev na mesec.
  • Brezplačno obdobje: na zahtevo upravitelja.

Comindware je primeren za srednja in velika podjetja. Program vam omogoča upravljanje projektov, virov, poslovnih procesov. Poslovni procesi se lahko neposredno vključijo v projekte. Obstaja lastna družbena mreža. Datoteke iz tabel, prenosov projektov in opravil lahko uvozite iz MS Project.

Comindware →

8. »Google Preglednice«

  • Cena: brezplačno.

Čarovnik za tabele Google Tables ne pomaga tukaj. Vendar pa obstajajo zaobilaznice - pogojno oblikovanje.

Ko vnesete začetne podatke v tabelo desno od nje, postavite datume projekta.

Izberite področje celice med izvornimi podatki in datumi. Oblikovan bo diagram. Desni klik in izberite "Pogojno oblikovanje".

V meniju "Oblikuj celice" izberite "Vaša formula" in vnesite = AND (E $ 1 = $ B2). E1 je prva celica datumov projekta. C2 - celica s koncem prve naloge. B2 - celica z začetkom prve naloge.

Ganttov grafikon je pripravljen. Lahko spremenite časovno premico in dodate nova opravila. Ne pozabite po potrebi prilagoditi območja pogojnega oblikovanja.

<

Priljubljene Objave