10 učinkovitih strategij za povečanje produktivnosti

<

Ni pomembno, kje živite - v Rusiji, Ameriki ali na Tajskem. Ni pomembno, če ste bel ali modri ovratnik. Na dan samo 24 ur. Uspeh je enakovreden tistemu, kar imate čas za početi. Zato mnogi sanjajo o 25. in 26. uri na dan. Za uspeh pa ni treba spreminjati naravnega kronometra. Treba je ponovno razmisliti o pristopu k delu. Tu je 10 učinkovitih strategij produktivnosti. To vam bo omogočilo, da naredite več v istem času.

Parkinsonov zakon

Leta 1955 je britanski zgodovinar Cyril Northcott Parkinson oblikoval pravilo v reviji The Economist:

Delo napolni čas, ki mu je dodeljen.

Kasneje je ta aksiom postal znan kot prvi Parkinsonov zakon.

Večina nas je v življenju naletela na to. Za izvedbo projekta imate na primer mesec dni. Toda večino dela, ki ga opravljate v zadnjem tednu. Ali, recimo, pisanje tečaja je dano šest mesecev, toda učenci ga zapišejo skoraj v zadnjih 2-3 dneh.

Kako se spopasti s Parkinsonovim učinkom? Zmanjšajte roke!

Pogoj pretoka

Tako ste osredotočeni, da ne opazite ničesar in nikogar okoli - to je stanje pretoka. Pogosto ga najdemo pri športnikih, ki se osredotočajo na rezultat. Toda oseba, ki je navdušena nad svojo dejavnostjo - pisatelj, glasbenik, poslovnež - lahko doseže stanje pretoka.

Tok je duševno stanje, v katerem je oseba popolnoma vključena v to, kar počne, kar je značilno za aktivno koncentracijo, polno vključenost in osredotočenost na uspeh v procesu delovanja.

Koncept pretoka je razvil profesor psihologije Mihai Ciksikentmihai. V skladu z njegovimi raziskavami je stanje pretoka, ko je naloga tako kompleksna, kot rešljiva in zanimiva. Če je delo, ki ga morate opraviti, preveč zapleteno, ne veste, kako se mu približati, potem vas tesnoba zajema. Če je, nasprotno, naloga prelahko, vam postane dolgčas, ne želite je niti vzeti.

Odnozadachnost

Vse svoje misli usmerite na nalogo, ki jo rešujete. Sončni žarki se ne sežigajo, dokler se ne združijo. Alexander Bell

Slava Julija Cezarja ljudem ne daje miru: želijo narediti pet stvari hkrati in biti uspešni v vsaki od njih. Toda resnica je, da se večopravilnost ne poveča, ampak zmanjša osebno učinkovitost.

Večkratne grožnje:

  1. Izčrpna je . Ko si vzameš cel dan za eno ali drugo stvar, vendar ne vidiš rezultata, se počutiš povsem preobremenjeni. Namesto zadovoljstva od opravljenih nalog - frustracije in stresa.
  2. Premaguje kakovost . S tem, ko delate več stvari hkrati, obstaja velika verjetnost, da boste v eni od njih naredili napako (ali v vsaki). Posledično boste morali ponovno izdelati in povzročiti izgube (začasno, finančno itd.).
  3. Uničuje družbene povezave . Več pretoka informacij, težje je upravljati z njimi. Če pišete pismo partnerju in hkrati govorite z ženo po telefonu, potem ne bodite presenečeni, ko slišite od obeh, da ste neiskreni ali nepazljivi.

Večopravilnost ima veliko pasti. Če želite biti bolj produktivni, preklopite na način mono-task.

Pravilo dveh minut

To je eno od pravil osebne izboljšave David Allen GTD.

Če naloga traja manj kot 2 minuti, naredite to!

Na ducate stvari, ki jih lahko naredimo v samo 2 minutah, smo pozneje razveljavili, tako da smo od njih napolnili celoten problem. Odstranite smeti, odgovorite na sporočilo, pokličite službo za pomoč - seznam dveh minut se lahko nadaljuje za nedoločen čas.

Da, vse na videz preproste naloge na koncu trajajo natanko 120 sekund. Toda manj ko se boste »zbrali z duhom«, več časa boste zapustili neposredno v dejavnosti.

Notranja ura

V povezavi s spremembo dneva in noči so biološki procesi v človeškem telesu podvrženi določenim cikličnim nihanjem. Takšne vibracije se imenujejo cirkadiani ritmi.

Cirkadijski ritmi so notranja ura osebe. V njih beležijo obdobja aktivnosti in njihov upad. Cirkadijski ritmi so podvrženi 24-urnemu urniku - času, ko se Zemlja obrne okoli svoje osi.

Z drugimi besedami, v različnih časih dneva ali noči naši možgani delujejo drugače. In tu ne boli poznati razmerja med dnevnimi ritmi posameznika in določenimi dnevnimi aktivnostmi.

Na primer, dr. Steve Kay z Univerze v južni Kaliforniji navaja, da se analitične naloge najbolje dosežejo v 2–3 urah po prebujanju. Dejstvo je, da je zjutraj telesna temperatura nekoliko povišana, kar prispeva k pretoku krvi v možgane.

Po kosilu se aktivnost zmanjša, ko se energija preusmeri na prebavo. Ta čas je najbolj primeren za ustvarjalne naloge.

Večer je športni čas. Vsaj, glede na ugotovitve dr. Gerarda Kennedyja (Gerard Kennedy), je večina olimpijskih zapisov nastala v tem času dneva. Od 16 do 18 ur ima oseba večjo mišično moč, prožnost sklepov, boljša pljuča, boljše usklajevanje.

Poslušajte svoje notranje ure in poskusite rešiti pomembne intelektualne naloge pred kosilom, po večerji, biti kreativni in zvečer igrati šport.

Obratni inženiring

Obstaja takšna stvar, kot je "obratni inženiring". V bistvu je nov izdelek izumljen na podlagi dejanja, ki že obstaja po inverznem algoritmu. To pomeni, da najprej preučijo načelo delovanja in funkcije obstoječega izdelka in nato razvijejo analog. Načelo obratnega inženirstva se najpogosteje pojavlja v strojništvu in računalniškem razvoju, lahko pa ga uporabimo tudi na drugih področjih.

Na primer, Tim Ferriss, guru produktivnosti, najbolje prodajani avtor "Kako delati 4 ure na teden, ne drži se pisarne" od klica do klica "in hkrati živeti kjerkoli in bogatiti" telo v 4 urah. Nenavaden praktični vodnik, ki vam bo pomagal, da hitro izgubite težo, postanete močni in odporni, in uživate v življenju. " kralj tanga. " Od prve lekcije plesa do svetovnega pokala v Buenos Airesu je minilo samo šest mesecev. Kako je to mogoče?

Nimam naravne predispozicije za ples. Nasprotno, moje telo jim ni dobro prilagojeno. Uspelo mi je hitro napredovati, ker sem imel sistematičen pristop. Tim Ferriss

V središču njenega sistematičnega pristopa je popolnoma isti obratni inženiring. Po mnenju Ferrissa je pomembno, da se ne naučimo samo svojih, moških, zabavnih, temveč tudi preučujemo gibanje partnerja. Pomembno je tudi pregledati in pregledati posnetke vaših govorov, da bi ugotovili in popravili napake. Tako je analiza posameznih komponent tanga omogočila Timu, da je obvladal ples kot celoto.

Tri sile

V knjigi PhD, psiholog, profesor na Univerzi Stanford, Kelly McGonigal “Willpower. Kako razvijati in krepiti "pravi, da je samokontrola nadzor treh sil:

  • " Hočem " - obljube, ki jih dajete sami in jih hranite ("Preveril bom pošto enkrat na dan");
  • » Ne bom « - tabuji, ki jih vsiljujete na slabe navade (»ne bom zasadil namizja, ker me to naredi malodušno«);
  • " Hočem " - vaše resnične želje (kaj resnično želite: pridobiti povečanje ali preiti na naslednjo stopnjo v vaši najljubši igri?).

Če so vaše sile "bom", "ne bom" in "želim" v neskladju, je težko doseči svoje cilje. Nadzor nad njimi vam bo omogočil ne le razviti moč volje, ampak tudi racionalizacijo zadev.

52 minut dela - 17 minut počitka

Samo roboti lahko delajo brez prekinitev, tudi tisti, ki so v času, ne uspejo. Vendar se mnogi od nas počutijo krive, če na primer »predolgo« pijejo kavo ob večerji.

Oseba ne more biti 100% produktivna ves dan. Koncentracija kot mišica - za učinkovito delovanje, potrebujete počitek. Razvijalci priljubljenega sistema za upravljanje časa Desktime so izvedli zanimivo študijo. Preučili so navade različnih zaposlenih in ugotovili, da najbolj produktivni delajo po tej shemi:

52 minut - trdo delo, nato 17 minut - počitek.

Sedemnajstminutni premor bo "ponastavil" možgane in spet boste pripravljeni opravljati naloge z ustrezno koncentracijo in predanostjo. Delajte v takem ritmu in opazujte, kako to vpliva na vašo produktivnost.

Poza

Socialna psihologinja, profesorica Amy Cuddy (Amy Cuddy) že vrsto let proučuje jezik neverbalne govorice telesa. V svoji raziskavi je prišla do zaključka, da posameznikovi položaji vplivajo na njegove občutke, vedenje in celo hormonsko raven. Na primer, če govorica telesa izraža prevladujoč položaj, potem se po dveh minutah v telesu dvigne raven testosterona, nasprotno pa se zmanjša raven kortizola (hormona stresa). Posledica tega je, da oseba deluje bolj drzno, se kaže z najboljše strani.

Glej primere močne (zgornje vrstice) in šibke (spodnje vrstice) poz. Poskusite, da vaše telo izraža samozavest. To bo povečalo vašo produktivnost.

Primeri močnih in šibkih položajev

Potrditev napredka

Znani podjetnik, pionir gibanja »Thrifty Startup« in avtor knjige »Podjetje iz nič«. Metoda Lean Startup za hitro testiranje idej »Eric Rees je nekoč dejal:

Učinkovito delo na napačnem izdelku je enako kot vožnja avtomobila s pečine in uživanje v tem, kako hitro ste dvignili hitrost.

Tukaj lahko naredite matematično alegorijo s Sharpejevim razmerjem, ki je neke vrste indikator učinkovitosti sistema. Višja kot je, sistem bo donosnejši. Z drugimi besedami, morate nenehno primerjati svoja dejanja s svojim ciljem. Ali se premikate v pravo smer? Morda želeni rezultat ni viden, ker ste izgubili tečaj?

Kot lahko vidite, da bi bili uspešni, ni potrebno niti 25. kot 26. uro na dan. Zadostuje izbira učinkovite strategije za povečanje produktivnosti.

Slika: B Studio / Shutterstock.com
<

Priljubljene Objave