Kako organizirati delovno mesto

<

Tukaj je nekaj preprostih nasvetov, kako urediti delovni prostor.

Znebite se svinčnikov in pisal, ki jih ne uporabljate. Za večino pisarniških delavcev je tabela preprosto napolnjena z različnimi pisalnimi orodji. Večina jih je že zmanjkala testenin, vendar še vedno gnezdijo mizo.

Označite razdelek v tabeli za žepne predmete, kot so telefon, denarnica, slušalke Bluetooth. Najboljše mesto za takšne stvari v eni od predalov vaše mize.

Odstranite dodatne električne naprave iz mize. Na primer kabel iz računalnika, polnilnik. Vsi ti predmeti, ki ležijo na mizi, lahko zavzamejo veliko prostora in ovirajo vaše delo.

Zagotovite enostaven dostop do vseh dokumentov in materialov. Ne da bi lahko vstali s stola, boste lahko iz mize ali predala vzeli kateri koli predmet. Organizacija udobnega delovnega okolja je eden od ključev uspeha.

Skenirajte pomembne dokumente in jih shranite v obliki PDF v računalniku. Pogosto se zgodi, da se pomembni dokumenti izgubijo. Zato vam ta postopek lahko prepreči dodaten glavobol.

Občasno obrišite mizo. Če uporabljate vlažne robčke, da obrišete delovno območje, poskrbite, da boste vedno imeli nekaj krpic. Prav tako obrišite računalnik, monitor, tipkovnico in miško, saj so to kraji, kjer se naberejo mikrobi.

Pridobite zvezek za zapiske in opombe. Čez dan dobite veliko klicev, od katerih dobite veliko potrebnih informacij. Ne pozabite, da vse ni mogoče, zato je najbolje, da si beležke zapisujete v zvezek. Snemanje telefonskih številk, imen, načrtov.

Po delu očistite delovno mesto. Naslednji dan zjutraj boste z veseljem spet na čistem delovnem mestu.

12 nasvetov za organizirano pisalno mizo [Mark Shead]

<

Priljubljene Objave