10 trikov, ki bodo poenostavili in pospešili delo v Google Dokumentih

<

Predstavljamo vam prilagojen prevod članka Saikat Basu, v katerem je zbranih deset nasvetov za delo z Google Dokumenti.

Leto 2006 je bilo mejnik v zgodovini Googla: v slovarju Oxford English Dictionary je bila sprejeta beseda "google". Koncept je postal ime gospodinjstva. Od takrat iskanje po spletu pomeni google. Korporacija Good ima močan vpliv na naše vedenje na internetu: sledimo poslovnemu bontonu Gmaila, odpiramo okno v svet, vsako jutro zaženemo Chrome in uporabljamo Google Drive za produktivno delo.

Razlog za priljubljenost »Google Dokumentov« v načelu dela v oblaku. Od vseh orodij Google Drive je urejevalnik besedil najbolj potreben za vsakodnevne naloge.

Če želite, da bo delo z Google Dokumenti bolj produktivno, uporabite naslednjih deset priporočil.

Bonus: dodajte Google Dokumente v meni za zagon aplikacij za Chrome v opravilni vrstici Windows ali Mac. Dva klika - in ste v "Dokumenti".

Hitro iskanje

Datoteko ali mapo lahko preprosto in hitro poiščete tako, da v iskalno vrstico na vrhu vnesete ključno besedno zvezo. Majhna puščica na desni bo izboljšala iskanje:

  • vrsta datoteke (mapa, dokument, fotografija, PDF itd.);
  • odprto z uporabo Google Dokumentov, Google Risbe, Google Preglednic, vseh nameščenih dodatkov;
  • lastnik (jaz, ne jaz, kdorkoli).

Še ena stvar, ki poenostavlja iskanje, je uporaba natančnega citata, povezanega z datoteko, ki jo želite najti. Google Drive bo odprl dokument in označil uporabljeno iskalno frazo. Poleg tega, tako kot pri Googlu, lahko uporabite logične operaterje, kot so ali razširite meje iskanja.

Pritisnite "/", da odprete iskalno polje.

Celoten seznam možnosti iskanja v storitvi Google Drive je na voljo tukaj. Še zadnja stvar: ne pozabite pogledati v košarico.

Hiter dostop do menija "skritih" ukazov

Google Dokumenti so podobni drugim pisarniškim paketom. Morda je enostavnejši od Microsoft Worda, vendar je v meniju tudi veliko uporabnih ukazov. Pritisnite “Alt + /”, da se premaknete na iskanje po meniju. V polje, ki se odpre, vnesite, kar iščete, in funkcija se bo začela.

Z iskanjem po meniju lahko najdete druga orodja za urejanje, ki so na voljo v Google Dokumentih.

Iz Google Keep v osnutek Google Dokumentov

Google Keep je odlična storitev za ustvarjanje in shranjevanje beležk. Njegove najboljše lastnosti: sposobnost, da narekujejo beležke in prepoznajo besedilo iz fotografij. Ampak ali ste vedeli, da lahko beležko v dokument v en klik kliknete?

Zaradi tega izvoza lahko urejate in »polirate« svoje ideje v Google Dokumentih. Je nezamenljiv za študente in pisanje ljudi - prihrani veliko časa.

Analizirajte svoj besednjak z besednim oblakom

Pisatelji, blogerji, učenci in učitelji lahko uporabijo besedni oblak ali oblak oznak za hitro krmarjenje po vsebini dokumenta. Pomaga tudi videti, katere besede zlorabljate.

Uporabite lahko besedni oblak generator - Tag Cloud Generator - v katerem koli dokumentu, ki vsebuje 50 ali več besed. Prosti dodatek Google-Drive je mogoče najti in namestiti iz menija Dodatki → Dodaj dodatke ...

Besedni oblak lahko uporabite v istem meniju. Prikazal se bo v majhnem oknu na desni. Če dokument ni dokončan, nadaljujete z urejanjem, nato pa občasno kliknite gumb Osveži oblak, da posodobite oblak oznak.

Tag Cloud Generator deluje tudi v preglednicah. Edini minus je ta, da ni mogoče spremeniti velikosti plošče, na kateri so prikazane uporabljene besede.

Poiščite in vstavite z enim klikom

Zahvaljujoč raziskovalnemu orodju vam ni treba zapustiti dokumenta, v katerem delate, da bi google nekaj informacij. Odprtje novega zavihka v brskalniku zahteva tudi čas. Vgrajeno orodje vam omogoča iskanje in vstavljanje informacij v dokument ali tabelo. Odprite Orodja → Raziskave (Ctrl + Alt + Shift + I).

Na desni se prikaže iskalno okno. Tam lahko z enim klikom postavite povezavo do ponudbe, jo vnesete ročno ali preprosto izberete.

Razpoložljivi formati citiranja: MLA, APA in Chicago.

In lepo uokvirjeni citati so le eden od raziskovalnega orodja. Lahko se sklicujete tudi na statistike v tabelah. Ko uporabljate iskanje, lahko težavo prilagodite tudi tako, da se prikažejo objave v storitvi Google+, vaša pisma in tako naprej. Za vse to obstajajo posebni filtri.

Hitro oblikovanje besedila na različnih mestih

Google Dokumenti imajo orodje za obliko slikanja, ki vam omogoča ustvarjanje predlog za oblikovanje in njihovo uporabo v katerem koli delu besedila. Označite besedo, stavek ali kateri koli drug del besedila, ga uredite: nastavite velikost, pisavo in tako naprej. Nato kliknite Paint format. Po tem boste lahko uporabili določene parametre oblikovanja na drug fragment, samo kliknite nanj.

“Pff! Deluje samo enkrat! «Pravijo skeptiki. Če morate podane parametre oblikovanja uporabiti več kot enkrat, dvakrat kliknite ikono Paint format. Če želite ustaviti »magično«, kliknite ta gumb še enkrat.

Uporaba brezplačnih slik

Google Dokumenti vključujejo iskanje za »Google Slike«, ki vam omogoča hitro iskanje in vstavljanje slike v dokument. Obstajajo pa še dve bogati sliki - LIFE in Stock Photos. Slike iz arhiva LIFE imajo licenco, ki daje pravico do uporabe dela tudi v komercialne namene, vendar je treba navesti avtorstvo. V letu 2012 je Google izbral pet tisoč novih fotografij v kategorijah »Narava«, »Vreme«, »Živali«, »Šport«, »Hrana«, »Izobraževanje«, »Tehnologija«, »Glasba« in drugi.

Google opozarja, da so slike na voljo za osebno in komercialno uporabo samo v storitvi Google Drive in jih je treba uporabljati kot del pravilnika o storitvah.

Slike lahko vstavite z URL-jem. Slika bo ostala v dokumentu in bo na voljo tudi, če je izvirnik odstranjen iz spleta.

Omenite nekoga med komentiranjem

Sodelovanje v Google Dokumentih temelji na komentiranju. Hkrati pa obstaja hiter način, da se oseba opozori na določen komentar. Izberite želeni del besedila in kliknite »dodaj komentar« (Vstavi → Komentar). V odprtem polju s komentarjem vnesite »@« ali »+« in začnite vnašati ime osebe, ki jo želite.

Google Dokumenti bodo samodejno izbrali osebo s seznama stikov Gmail in jo obvestili po e-pošti. Če ta oseba nima pravice do ogleda tega dokumenta, mu morate omogočiti dostop.

Bližnjice za matematične formule

Google Dokumenti imajo priročen urejevalnik izrazov: Vstavi → Enačba. Z njim lahko ne samo vtipkate matematičnih izrazov, temveč tudi priročno delo z njimi s sodelavci.

Če želite pospešiti postopek, uporabite bližnjice. Če na primer vnesete »alfa«, ki mu sledi presledek in oklepaja, Google Dokumenti to pretvori v α. Lahko tudi preprosto dodate podpis ali podznak, tako da vtipkate »^« in »_«. Za frakcije vnesite "frac".

Tu je popoln seznam bližnjic za matematične izraze. Če želite ustvariti kompleksnejše formule, uporabite brezplačen g (math) Google Drive za razširitev za Chrome.

Druge bližnjice za prihranek časa

Pritisnite "Ctrl + /" in si oglejte velik seznam predlog za hitro upravljanje dokumentov. Številne navigacijske tipke so enake kot Gmail. Poleg tega lahko ustvarite svoje bližnjice.

Pojdite v Orodja → Nastavitve → Samodejna zamenjava.

Z njim lahko samodejno vstavljate pogosto uporabljene besede, e-poštne naslove, okrajšave ali celo besede, ki nenehno vnašajo napake.

V pogovornem oknu z nastavitvami je treba navesti tudi »Samodejno zaznavanje povezav« in »Samodejno zaznavanje seznamov«.

Seveda lahko trdite, da je najhitrejši način ustvarjanja lepega dokumenta uporaba predlog Google Drive. Vendar opisani mali triki pomagajo pospešiti delo z njimi.

V komentarje vpišite, katere trike uporabljate v svojem vsakodnevnem delu z Google Dokumenti.

Slika: GaudiLab / Shutterstock.com
<

Priljubljene Objave