10 napak, ki bodo pokvarile vsako predstavitev

<

Da predstavitev ne postane muka niti za vas niti za občinstvo, se prepričajte, da ne boste naredili teh napak.

Napaka 1. Uporaba diapozitivov po nepotrebnem

Ameriški aktivist za človekove pravice Brian Stevenson je prejel milijon dolarjev po 18-minutnem govoru na konferenci TED. Denar je šel v dobrodelne namene. V tem primeru se je Brian zanašal samo na moč zgodovine in ni uporabil niti enega samega diapozitiva.

Uporabite diapozitive, da govorijo samo po potrebi:

  1. Če moraš nekaj pojasniti. Potisnite po diapozitivu, potegnite poslušalca od preprostega do trdega.
  2. Ko je potreben učinek izboljšave. Na primer, fotografija želve s plastično vrečko v čeljusti bo okrepljena s poročilom o ogroženih živalskih vrstah.
  3. Če želite poslati predstavitev po pošti. Komercialni predlogi, investicijske predstavitve, izdelane po vseh pravilih predstavitvene umetnosti, bodo dober način komunikacije.

Napaka 2. Napačna opredelitev ciljnega občinstva

Neznanje ciljne publike vaše predstavitve je enako kot ponujati depilacijo brutalnemu kolesarju. V najboljšem primeru se smeje, v najslabšem primeru - lahko ga pošlje v pekel. Preden odprete PowerPoint, napišite odgovore na vprašanja na list papirja:

  1. Kdo je moje ciljno občinstvo? Kaj ljudje radi, o čem sanjajo, kaj jih draži, kaj jih navdihuje, na kaj so ponosni, kaj želijo vedeti in za kaj si prizadevajo?
  2. Kaj hočem dobiti od njih?
  3. Kaj naj se naučijo iz predstavitve? Kakšna je glavna ideja, da bodo družini povedali večerjo ob večerji?

Napaka 3. Težava v predstavitvi ni definirana.

Na internetu gre na kolo okoli dveh prodajalcev. En prodajalec je bil poslan v Afriko in rekel: "Prodaj čevlje." Teden dni kasneje piše: »Odpelji me od tu! Tukaj vsi gredo bos, nihče ne potrebuje naših čevljev. " Poslal je drugega, bolj izkušenega prodajalca. Teden dni kasneje je napisal: "Pošlji drugo serijo čevljev - vsi gredo bosi!"

Prvi prodajalec ni našel problema, drugič pa je bil očiten. Ne pozabite razmisliti o težavi, ki jo bo vaša predstavitev rešila. Razširite dejstva in razmislite, kako jih lahko okrepite.

Napaka 4. Pomanjkanje izostritve

Na listu z opisom ciljnega občinstva napišite namen vaše predstavitve. Zberemo 20 tisoč rubljev za zaščito golobov pred škodljivimi starkami ali dobimo 5 milijonov dolarjev za izstrelitev rakete na Mars. Cilj mora biti jasno določen.

Predstavitev ima lahko samo en cilj.

Preprosto pravilo deluje z diapozitivi: »Ena diapozitiv - ena misel«. Začutite novo misel - pojdite na naslednji diapozitiv.

Napaka 5. Pomanjkanje strukture

Pogosto srečam predstavitve, v katerih ni jasne strukture. Najprej opišite značilnosti izdelka, nato pa govorite o prednostih in na koncu dodajte težave, ki jih rešuje. Čeprav je veliko bolj pomembno, da v ospredje postavimo probleme in šele nato predlagamo načine za njihovo reševanje.

Knjiga "Talk and Show" Dan Roema prikazuje štiri vrste predstavitev: komercialni predlog, drama, razlaga in poročilo. Dan ima za vsako vrsto jasno strukturo. Na to strukturo lahko samo poberemo dejstva in niz.

Komercialna ponudba

Prepreka → rešitev → nova raven.

Žareče sonce → kupite Panamo.

Drama

To je večina predstavitev v stilu TED: čustvena jama → vpogled → nova raven.

Imela sem nesrečo, razumela, kako ljubim življenje, se sprijaznila z mamo, s katero nisem govorila pet let.

Razlaga

Korak → Korak → Korak → Nova raven.

Kako otroku razložiti, kaj je kratek stik? Obstajata dve žici, skozi katere teče tok in napaja napravo (korak 1). Če je celovitost prekinjena in so te žice priključene neposredno, bo prišlo do kratkega stika (korak 2). Žica se bo segrela in naprava se bo prižgala (korak 3).

Poročilo

Dejstvo → dejstvo → dejstvo → nova raven.

V juniju, zaslužil 10 tisoč rubljev. To je 10% več kot prejšnji mesec. Razlog je odprtje nove trgovine. Financiranje v avgustu ni potrebno, obstaja denar.

Napaka 6. Predstavitev brez zgodovine

Že ne boste nikogar presenetili s čudovitim diapozitivom. Toda zanimiva zgodba bo pomagala pritegniti pozornost poslušalcev.

Znaki dobre zgodbe:

  • prisotnost junaka;
  • testiranje;
  • boj;
  • vrnitev k običajnemu življenju, vendar z novim znanjem;
  • konfliktov.

Več kot 5 milijonov ogledov, ki jih je v YouTubu dosegel Jill Boult Taylor z naslovom »Awesome Story of Insight« (My Stroke of Insight). Gil je raziskovalec možganskih funkcij, avtor, govornik.

10. decembra 1996 je Jill ( junak zgodbe ) na levi polobli zlomil posodo, v možganih je prišlo do krvavitve ( test ). Nevrofiziolog je štiri ure opazoval, kako njeni možgani postopoma prenehajo delovati. Ni mogla govoriti, brati, pisati. Milla je čudežno uspela poklicati telefonsko številko in poklicati pomoč. Operacija možganov je bila uspešna, vendar je okrevanje trajalo osem dolgih let ( boj ).

V svojem govoru Jill govori o občutku nirvane, ki jo je čutila, ko je desna hemisfera prevzela vodstvo. Govori o zavestni izbiri, ki jo lahko naredimo vsak izmed nas: za preklop med desno in levo poloblo. Jill upa, da bo njena zgodba koristna ne le tistim ljudem, ki so doživeli možgansko kap ( vrnitev v normalno življenje, temveč novo znanje ).

Tudi konflikt v tej zgodbi je dovolj. Kaj je nasprotje desne in leve poloble. Levo - analizira vse, kajne - je odgovorno za ustvarjalnost. V zgodovini Gila postane desna hemisfera vodilna. To spremeni njeno dojemanje sveta.

Pomislite, kakšna zgodba ponazarja vašo idejo, poiščite svojega junaka. Naj vam pomaga pri predstavitvi in ​​posredovanju sporočila.

Napaka 7. Nepoznavanje osnovnih principov infodigninga.

Kako lahko uničite predstavitev z jasno strukturo in popolno zgodbo? Nerodni diapozitivi. Za ustvarjanje dinamičnih diapozitivov vam ni treba biti oblikovalec. Toda osnovna načela poznavanja ne bolijo:

  1. Sledite istemu slogu. Ena, največ dve pisavi. Uporabite barve, ki se ujemajo. Preverite lahko na spletnem mestu Adobe.
  2. Poravnaj. Uporabite posebne vrstice - vodila, ki so vidna samo v načinu za urejanje. Ne pozabite na časopisni članek: ravne kolone in svetle naslove. Pri predstavitvah se držite tega sloga.
  3. Postavite v naslov glavne ideje diapozitiva.
  4. Daj diapozitivu "dihaj". Ne bojte se praznega prostora in ga ne poskušajte takoj zapolniti.
  5. Fotografije so boljše od vseh besed. Če fotografijo lahko uporabite za ponazoritev ideje, to storite.
  6. Ikone in piktogrami bodo bolje prikazali ideje kot brezosebni beli ljudje. Najdete ga tukaj.
  7. Uporabite diagrame za ponazoritev procesov, ki pojasnjujejo kompleksne ideje. Ta storitev bo pomagala.

Obstaja velika knjiga “Design. Knjiga za ne-oblikovalce Robin Williams. Po branju ne boste postali oblikovalec, ampak vaša predstavitev bo videti bolj profesionalno in popolno.

Napaka 8. Slaba priprava

Kako pogosto ste morali pripravljati diapozitive na predvečer predstavitve? O kakšni vaji bomo v tem primeru govorili?

Znani govorci porabijo veliko časa za pripravo govorov. Na primer, pet mesecev ali skoraj 400 ur je bilo porabljenih za pripravo 50-minutnega govora trenerja, igralca, govornika in avtorja knjige Michaela Porta. Pred vsako predstavo se ne naveliča vadbe in izmišljanja novih različic predstave.

Nasveti za pripravo

  1. Zberite družino, prijatelje, predstavite se pred njimi. Poleg užitka komuniciranja z najdražjimi, boste prejeli dragocene pripombe o predstavi.
  2. Nikoli ne vadite predstavitve pred ogledalom. Vas bodo motili mozolji in izraz obraza. Pojdite v park, na obalo rezervoarja, glasno izgovorite besedilo govora.
  3. In najpreprostejši, vendar ne najlažji: začeti pripravo za predstavitev vnaprej.

Napaka 9. Zavrnite predstavitev zaradi strahu

Skrbi pred nastopom - to je normalno. Obstaja na ducate vaj, ki se ukvarjajo s strahom in anksioznostjo: dihalne tehnike, vadba, telesni stik, podrobna obdelava strahov in še veliko več.

Najpomembneje je, da ne prenehamo s poskusi in se premikamo naprej.

In če obstajajo rituali, ki vam pomagajo osebno (nickle pod peto, "srečno" kravato), jih lahko uporabite. Glavna stvar - ne pozabite, da je dobra priprava 99% uspeha vaše predstavitve (glej napako 8).

Napaka 10. Zaustavitev razvoja

Presenetljivo je, da veliko ljudi meni, da so odlični govorci. Dan za dnem so iste misli prenašali z enakim glasom, ki so ga spremljali z enakimi kretnjami.

Medtem pa življenje ne stoji mirno, umetnost predstavitve se razvija in gre na novo raven. Programi pripomorejo k ustvarjanju oblikovalskih diapozitivov, umetnost pripovedovanja zgodb popolnoma spremeni dojemanje občinstva.

Pomembno je, da ne prenehamo razvijati in še naprej iskati nove in navdih. Te knjige vam lahko pomagajo:

  • Alexey Kapterev, »Predstavitveno mojstrstvo«.
  • Nancy Duarte, Slide: ology.
  • Garr Reynolds, predstavitev zenskega stila.
  • Dan Roem, "Talk and Show."
  • Maxim Ilyakhov in Lyudmila Sarycheva, "Piši, prereži."
  • Radislav Gandapas, »Kama sutra za oratorja«.

To je nujen minimum za tiste, ki želijo razviti spretnost ustvarjanja predstavitve.


In zdaj si oglejte svojo predstavitev s kritičnim pogledom. Katere napake vidite? Kaj je mogoče popraviti, da bi ga spravili na novo raven?

<

Priljubljene Objave