Kako mi je 7 lastnosti enega organizatorja pomagalo urediti stvari

MyLifeOrganized (MLO) lahko drastično spremeni kakovost vašega življenja in pomaga urediti stvari. Predlaga učinkovito tehniko upravljanja primerov in časa.

Spoznajte gostovnico Alexander Kraevogo ! To je njegov prvi članek o Pc-členih in je namenjena načrtovanju svojega življenja (ideje, naloge, naloge, cilji itd.).

Vsi ljudje, ki načrtujejo ali načrtujejo svoje življenje, nenehno iščejo najučinkovitejšo metodo upravljanja svojih zadev in časa. In to iskanje lahko traja več let. Težko je trditi z besedami: "Ali načrtujete življenje ali se vam to zgodi."

Ali veste, kako načrtujejo v vojski? Enkrat na mesec sedijo vsi častniki v razredu, kjer morajo v posebni beležnici zapisati tipične naloge meseca, načrt meseca in načrt vsakega tedna. Vse je pobarvano z barvnimi svinčniki in odobreno s strani poveljnika enote. Potem pozabijo na načrt do naslednjega meseca, in če sem iskren, je bilo to samo za predstavo. In če je še enostavnejše, ga nihče ne potrebuje. Načrtoval sem 13 let ...

Po odpustu iz vojske sva bila z ženo povabljena na usposabljanje na temo "Strateško načrtovanje za naslednje leto". In največje odkritje je bilo, da je vse, kar sem načrtoval za leto, zaključil v treh mesecih. Načrtovanje, ki je zdaj »pravi dosežek«, je postalo sestavni del mojega življenja.

Sprva je bilo vse na papirju. Z razvojem tehnologije se je začelo iskati alternative za računalnik in nato mobilne pripomočke.

V knjigi »Kako urediti stvari« je David Allen dejal, da ne obstaja takšna programska oprema, ki bi v celoti nadzorovala vse procese življenja, poslov itd. Morda je v času pisanja knjige tako. Ampak ne zdaj ...

Od trenutka, ko sem se seznanil z organizacijo MyLifeOrganized (MLO), sem ustavil iskanje učinkovitih tehnik. To je močno vplivalo na kakovost mojega življenja in zdaj se osredotočam le na izvajanje načrtovanih nalog.

Kakšna je razlika med MLO in drugimi organizatorji?

Tukaj je seznam prvih sedmih točk, ki bi vam rad povedal danes.

1. Hierarhija

Videz glavnega okna organizatorja ni omejen na nobene predloge ali pravila. Ustvarite svoj strukturni diagram ciljev, projektov in drugih nalog, ki so shematsko prikazane v hierarhiji in so organizirane v drevo.

V treh letih uporabe MLO sem šel skozi številne sheme za izdelavo seznama opravil in sčasoma pristal na hierarhiji, ki temelji na »kolesu življenja«. "Kolo življenja" je zelo močna psihološka naprava, raznolik razvoj človeka na vseh področjih življenja, ki podjetniku ne dopušča, da bi bil nesrečen v osebnih odnosih, in dober družinski človek in oče ostajata doma brez denarja. To pomeni, da se moja shema začne z življenjskimi trendi (seveda je vse pobarvano z različnimi barvami):

  • delo;
  • podjetja;
  • hiša;
  • družina in odnosi;
  • zdravje in šport;
  • svetlost življenja;
  • osebni razvoj itd.

To mi omogoča, da vidim, v katerem sektorju si postavljam cilje, kaj je treba poostriti in kje je preobremenitev z letno obremenitvijo. Da, zato je zelo priročno, če se morate osredotočiti na določen sektor.

Mimogrede, v taki hierarhiji naloga ne bo aktivna na seznamu opravil, dokler ne bodo dokončana vsa podrejena opravila in za to posebno zahvaljujoč notranjem algoritmu seznama opravil, ki je vgrajen v MyLifeOrganized.

2. Samodejno načrtovanje vaših zadev

Najbolj kul čip MLO, ki ga nisem srečal v nobenem organizatorju, je avtomatsko urejanje seznama vaših zadev, pri čemer se upošteva prednost naloge, ki jo določajo datum začetka, rok, pomembnost in nujnost naloge. V "Shemi" nastavite svoje parametre za nalogo in to je vse! Nato program za vas pripravi urejen seznam opravil.

Če ste zagovornik ročnega razvrščanja nalog, obstaja ena za vas ...

3. Prožnost. Deluje tako, kot želite: filtri, pogledi, ostrenje, samodejno oblikovanje

Prilagodljivost nastavitev in funkcij tega organizatorja je preprosto neverjetna. Če primerjamo z borilnimi veščinami, je MLO »osmerokotnik z boji brez pravil«, kjer je dobesedno vse dovoljeno. Glavna stvar je, da je vse učinkovito in vodi do želenega rezultata!

Vse vrste načrtovanja (GTD, Covey, Autofocus in drugi)! Upravljajte tekoče zadeve! Doseganje ciljev!

Lahko:

  • Ustvarite svoje lastne vrste nalog in seznamov, ki jih vaša domišljija lahko potegne v glavo.
  • Okrasite vaš sistem s samodejnim oblikovanjem (ikone, barve, polnila v skladu s pravili, ki jih nastavite).
  • S poudarkom se osredotočimo na eno posebno smer, cilj, projekt.
  • S pomočjo filtrov lahko seznam aktivnih nalog prilagodite za vse potrebne pogoje (konteksti, roki, čas izvedbe, zahtevani napor, skladnost z vsemi drugimi parametri).
  • Vse, kar lahko storite s funkcijami tega programa. Toda glavna stvar je, da je vse to mogoče uporabiti le, kadar je to potrebno. Potrebujemo najpreprostejši seznam opravil - prosim. Program trenutno ni preobremenjen z nepotrebnimi nastavitvami.

Jaz sem izrazita vizualna! Zato je za mene vse, kar je povezano s »videnjem«, zelo pomembno za dojemanje. In tu sploh ni lepota vašega sistema, ampak dejstvo, da mi vse to jasno pomaga, da sem učinkovitejši.

V MLO je vse to na voljo s funkcijami za samodejno oblikovanje. In kar je najpomembneje - brez trdih in hitrih pravil, samo moje fantazije:

  • Vse pomembne naloge so označene z rdečo in krepko pisavo.
  • S pomočjo zastav delegiram naloge in jih popolnoma nadzorujem (postavim nalogo, obdržim nadzor, počakam na izvršitev), izvajam in nadziram naloge, ki mi jih je zaupala uprava (čaka na izvršitev od mene).
  • Mape različnih odsekov imajo zame različne barve in lahko vidite, ali so v tej mapi opravila ali ne. To je zelo priročno in prihrani čas za delo z nalogami in mapami.
  • Dodelil sem svoje ikone določenim skupinam opravil (klici, tiskanje) itd.

Kot pravijo, je bolje enkrat videti, kot slišati stokrat, zato je prikazan moj osebni tokovni tok v vsej svoji veličini:

4. Odvisnosti

Obstajajo naloge, ki jih ni mogoče izvesti, dokler ni dokončana druga naloga:

  • Ne moremo obesiti slike, dokler ne kupimo vijaka z moznikom in še nismo izposodili žepa s sosedom.
  • Ne moremo kuhati kaše, dokler ne kupimo žit in drugih sestavin.

In veliko podobnih primerov. MyLifeOrganized upošteva vse te odvisnosti, organizira in jasno prikazuje.

Poleg tega ne morete samo prilagoditi odvisnosti ene naloge na drugo, ampak določiti tudi časovni interval, po katerem bo naslednja naloga postala aktivna.

Na primer : dostava blaga. Ne moremo ga takoj prejeti in poslati stranki takoj po pošiljanju vloge za skladišče. Recimo, da za to potrebujete vsaj en dan. Nastavite odvisnost z zakasnitvijo »po 1 dan« in odvisna naloga se bo pojavila v našem seznamu opravil ne prej kot dan po izvedbi blokirne naloge.

5. Pregled

Obstajajo naloge in ideje, ki jih trenutno ni mogoče izvesti. Takšne naloge v GTD so kategorizirane kot »nekega dne / mogoče«, zato jih je priporočljivo pregledati v tedenskem pregledu, da ne bi zamudili pomembne ideje v pravem trenutku.

Za takšne naloge v MyLifeOrganized obstaja ločen pogled »Pregled«, kjer lahko prilagodite frekvenco, s katero jih želite ogledati (osvežite v spominu, da se odločite, da boste ukrepali ali odložili več).

Strinjam se, da vse ideje, sanje in naloge za prihodnost ne zahtevajo tedenskega opomnika o sebi.

Na primer :

  • Kaj hočem kupiti nekega dne, sem v programu postavil, da si ogledam enkrat mesečno pred plačo.
  • Tista mesta, kjer želim iti / se sprostiti / potovati, sem se pripravil na letni ali polletni ogled.

6. Razčlenjevanje sintakse

Za lažje hitro vnašanje opravil z določenimi lastnostmi v programu je na voljo sintaktična analiza vnosa besedila.

Kaj je to?

Dovolj je, da napišete, ko vnesete nalogo »Jutri ob 10:00 vnesite nalogo, da opomnete - v 5 @ Work« in pritisnete Alt + Enter, sam program pa dodeli začetni datum in čas opravilu »Izvajanje naročila«, določi opomnik, dodeli najvišjo stopnjo pomembnosti in potreben kontekst.

In to je le en primer, v MLO pa je veliko takšnih možnosti.

Tukaj so primeri iz referenčnega priročnika MyLifeOrganized za pravilen vnos, ki ga je mogoče pretvoriti v določen datum in čas:

  • jutri ob 15:00;
  • v 5 dneh;
  • Petek (bližnji prihodnji petek);
  • Tor 11:20;
  • 26. januar;
  • po 3 tednih ob 14:00;
  • po 30 minutah;
  • po 2 mesecih;
  • danes po 1h 25 min;
  • v enem letu.

7. Opomnik po lokaciji

Opomniki na napravah Android in iOS lahko niso le vezani na čas, ampak so tudi vezani na določeno lokacijo.

Se spomnite primera Davida Allena o baterijah za baterijsko svetilko? No, pravijo, da je sistem spomnil na mrtve baterije v trgovini in ne doma, ko potrebujete svetilko.

Torej vas bo MyLifeOrganized spomnil točno v trgovini.

Zaključek

Tega organizatorja lahko primerjate z vašim osebnim tajnikom, ki je nenehno z vami, v celoti zajame vsa vprašanja v vašem življenju in spomni na vse v času.

V tem članku sem se dotaknil samo sedmih najpomembnejših trenutkov tega organizatorja. Prepričan sem, da boste, ko boste obvladali funkcionalnost tega programa, čim bolj učinkoviti in učinkoviti in nikoli ne boste pozabili ničesar.

Če nenadoma ne morete rešiti nobenih težav pri načrtovanju z uporabljenim organizatorjem ali če imate kakršne koli individualne zahteve za svojega načrtovalca, o tem pišite v komentarjih k temu članku.

Dokazal vam bom, da v tej smeri nič ni nemogoče!

Vso srečo in dosegli maksimalne rezultate.

mylifeorganized

<

Priljubljene Objave