Produktivnost Zen sistem: ZTD (Zen do Done)

Leo Babauta, avtor Zenhabitsovega produktivnega bloga, je izdal novo knjigo o Zen-style produktivnosti, Zen to Done. V njem se osredotoča na preprostost, ki nas osredotoča na dejanja "tukaj in zdaj" in ne na sistem.

Gre za navade in dejanja, ne za sistem in orodja.

Glavna tema knjige je 5 GTD težav, s katerimi se sooča večina ljudi. ZTD je v tem primeru nekaj podobnega z vilicami za uglaševanje, ki pomagajo individualno prilagoditi GTD za vsako osebo.

Leo, kot vedno, poskuša poenostaviti obstoječi sistem in ga narediti priročnega za povsem različne ljudi. V sistemu GTD vidi pet velikih težav.

5 vprašanj GTD

Problem številka 1. GTD je cela vrsta spreminjajočih se navad. To je eden od ključnih razlogov, zaradi katerih se ljudje začnejo prilagajati sistemu in ga zato še vedno zavržejo. Ne more vsakdo hkrati spremeniti več navad (še posebej škodljivih).

Rešitev problema. Če berete vsaj enega od Leovih člankov, potem verjetno poznate njegovo "vero" - spremenite eno navado naenkrat. ZTD predlaga osredotočenje na spreminjanje samo ene navade v enotnem pristopu. Potem spremenite naslednjo. Čas traja malo dlje, kot ga ponuja standardni sistem GTD, vendar se možnosti za doseganje želenih rezultatov povečujejo.

Problem številka 2. GTD se ne osredotoča veliko na ukrepe. Večina GTD knjig se osredotoča na faze zbiranja in obdelave, medtem ko je zelo malo prostora za ukrepanje.

Odločitev. ZTD se osredotoča na akcijo - kako resnično opraviti naloge na dostopen in sproščen način.

Problem številka 3. GTD je za mnoge ljudi preveč nestrukturiran. Po eni strani je pomanjkanje jasne strukture za odločitvene točke »prav zdaj« in odločitve o tem, kaj narediti naslednje, ena ključnih stvari pri standardnih knjigah GTD. Po drugi strani pa je to lahko tudi njen glavni problem, ki povzroča, da veliko ljudi postane zmedeno. Koliko ljudi - toliko mnenj in stilov dela.

Odločitev. Sistem ZTD ponuja več navad za reševanje tega problema - načrtovalna navada (načrtovanje treh nalog na dan in osnovne naloge za en teden) in standardne navade, na katere ste vsak dan naučili. Vse te navade, kot večina navad ZTD, niso obvezne - nekaj bo delovalo, nekaj pa ne bo. Sami lahko izberete in navade, ki jih izberete, bodo v veliko pomoč vašemu GTD sistemu.

Problem številka 4. Standardni sistem GTD poskuša opraviti preveč nalog hkrati. Na koncu se vse konča z drugim stresom. GTD skuša iz življenja izključiti vse, kar ni posebej pomembno, tako da lahko človek dela čim bolj produktivno. Vendar ne pozabite, da so vse te majhne stvari, ki ovirajo produktivno delo, sestavni del življenja in lahko prinesejo veliko veselje. Zato se mnogi trudijo, da bi vse uvrstili v svoj seznam - pomemben in ne tako velik, ko poskušajo izpolniti sestavljene sezname, napihnjene do nepredstavljivih velikosti. To ni problem, GTD je problem za ljudi (način, kako poskušajo izvajati, kar berejo).

Odločitev. ZTD se osredotoča na poenostavitev sistema. Izberite glavne naloge, odstranite vse nepotrebne in se osredotočite na izvajanje glavne.

Problem št. 5.GTD ni dovolj osredotočen na ključne cilje. Glavni cilj GTD je opravljanje vhodnih nalog. To pomeni, da so vsi vhodni, ne da bi se osredotočili na glavne cilje.

Odločitev. ZTD ponuja osredotočenost na ključne naloge. Vsak dan izberete tisto, kar je pomembno. Vsak ponedeljek pregledate glavne načrte za teden in tako ohranite glavne načrte na vidiku skozi celo leto, ne da bi odstopali od podane poti. GTD vsebujejo elemente podobnega sistema, vendar se ZTD širi.

10 navad ZTD

1. Zberite. Navada: stalno absorbiranje informacij. Vedno nosite s seboj nekaj, kar lahko piše pomembne informacije ali nove misli.

2. Ročaj. Navada: obdelajte vsa dohodna sporočila, ne odlašajte z njimi. Ni možnosti za odlašanje. Preverite svojo pošto vsaj enkrat na dan in odgovorite na sporočila, razvrščena po pomembnosti.

3. Načrtujte. Navada: barvaj glavne cilje za vsak dan in največje naloge za teden.

4. Naredite (ostrenje). Navada: opravljajte eno nalogo naenkrat, ne da bi vas motila kaj drugega.

5. STS (enostaven zanesljiv sistem). Navada: sestavite preproste sezname in jih vsak dan preverite. Ni zapletenih seznamov. Morda celo ne potrebujete posebnih programov - vse je preprosto in jasno. Osredotočanje na glavne naloge dneva in tedna.

6. Organizirajte. Navada: vse stvari morajo imeti svoje mesto. Poskusite obdržati svoje namizje in dom. Stvari ne smejo ležati le v prostoru, ampak tudi v glavi.

7. Pregled. Navada: vsak teden preglejte sistem in glavne cilje. Med tem tedenskim pregledom imate priložnost, da spremljate, kako se doseže napredek in katere metode so najbolj koristne pri tem.

8. Poenostavite. Navada: seznam nalog in ciljev zmanjšajte na prednostne. Glavni cilji ne morejo biti veliko. Odrežite vse nepotrebne.

9. Stalnost. Navada: nastavite in vzdržujte stalni način. Določite si določene dnevne rituale, ki vam bodo pomagali pri iskanju dela, in jih poskusite podpreti, ne da bi vsak dan naredili nič.

10. Poiščite svojo strast. Navada: poiščite službo, v katero se boste resnično zaljubili. Ni komentarjev.

V tem postu sem opisal vse zelo na kratko - le površno vsebino knjige. Če ste že prebrali knjige Lea Babauta (isti »Focus«), lahko kupite Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System [Kindle Edition] na Amazonu za 5 $. Nisem prepričan, da ga lahko v bližnji prihodnosti brezplačno prenesete.

<

Priljubljene Objave