Kako sem prešel na 4-dnevni delovni teden in kaj je od tega

<

Novinarka podjetja Fast je štiri dni v tednu delila svoje delovne izkušnje in nepričakovano spoznala stres in dobre navade.

Sprva se mi je štiridnevni delovni teden zdel fantazija. Nisem imel pojma, kako končati vse. Potem pa sem opazil, da imam v petek še vedno naloge, ki jih lahko z ustrezno samodisciplino izpolnimo vnaprej. Odločil sem se, da izvedem poskus: v četrtek končam vse tekoče zadeve in v petek posvetim poglobljenemu delu na dolgoročnih ciljih.

Prvi teden Dopolnite in določite prednost

Dan pred vrnitvijo v pisarno po praznikih sem sedel in načrtoval svoj delovni teden. Potem sem se srečal s prvo oviro - nekaj delovnih dni. Svoje cilje sem moral prepoloviti. Zapisal sem tri obvezne naloge za dan namesto običajnih šest. Za vsak primer sem dodal tri dodatne točke, če imam čas za njih. Seveda ni bilo mogoče najti.

Druga ovira je bilo slabo vreme. Moral sem delati od doma. Do petka sem se spopadel z nujnimi nalogami, vendar sem popolnoma opustil elektronsko pošto. 99% moje pošte pa potrebuje le čas in ne prinaša nobene koristi.

V petek sem poskušal trdo delati: urediti članek, poiskati nove ideje in razmišljati o tem, kako izboljšati naše glasilo. Vendar je bila produktivnost 50%. Samo doma ne delam dobro.

Drugi teden Bolan

Želel sem začeti ta teden energično, toda v ponedeljek zvečer sem začutil simptome gripe. Dva dni nisem mogel ničesar storiti, v četrtek sem počasi delal od doma in šel v pisarno šele v petek.

Ponovno sem moral nadomestiti izgubljeni čas. Presenetljivo sem se spopadel z vsemi aktualnimi zadevami. Čeprav so bili nekateri dolgoročni projekti odloženi za pozneje, pa ni bilo mogoče ponovno razstaviti vse pošte.

Tretji teden. Poskušam ujeti vse v dveh dneh

Še en skrajšan teden. V ponedeljek nismo delali, ker je bil dan Martin Luther King. V četrtek in petek sem si vzel prost dan za praznovanje obletnice poroke. Dva dni je ostalo, da opravi delo, ki običajno traja pet dni.

Do takrat sem že ugotovil, kaj vse jemlje največ časa. Najprej sem jih opravil. Kadarkoli je bilo mogoče, sem razstavila pošto in poskušala odstraniti čim več črk. Posledično sem končal vse tekoče zadeve in niti rokov ni izpolnil.

Četrti teden. Končno uspeh

To je bil zadnji teden mojega poskusa. V nedeljo zvečer sem začel dvomiti, ali ga bom sploh nadaljeval. Vse ni šlo tako slabo, vendar nisem dosegel svojega cilja - opraviti bolj poglobljeno delo. Odločil sem se, da se ne bom ustavil.

V preteklem tednu sem naredil več kot prejšnje tri. Čeprav sem nenadoma imela dodatne odgovornosti, sem bila pravočasno. V petek zjutraj sem zaključil tekoče zadeve, nato pa sem se ukvarjal z resnimi projekti. Opazil sem, da so se moje navade spremenile. Začel sem pripravljati sezname primerov glede na pomembnost nalog in ne na nujnost. Predstavila je kratke počitke v brezposelnosti, med katerimi je prebirala Twitter.

Pogosto sem bila izpostavljena stresu, vendar sem našla učinkovitejše metode dela.

Moje ugotovitve

Še vedno imam mešane vtise. Po eni strani sem doživel več stresa. Pogosto so bili nepredvideni primeri, načrtovane naloge je bilo treba preložiti. Zato sem delala dlje, da sem prišla pravočasno. Bilo je dni, ko sem bil zelo utrujen in jezen, da sem moral odpovedati načrte za večer.

Po drugi strani pa me je spomnilo na svoje navade. Postala sem bolj stroga glede načrtovanja. Zdaj, v nedeljo zvečer, razmišljam o napredku v preteklem tednu in načrtujem naslednjo. Tudi jaz nikoli ne zapustim svojega dela, ne da bi naredil seznam opravkov za jutri. Pomaga vam iskreno oceniti vaše delo za danes.

Mogoče bi bilo moje mnenje drugačno, če ne bi zbolel, na delovnem mestu pa bi bilo manj dela. Poleti smo delali ob petkih do dva popoldne in nisem imela težav. Mislim, da bom še naprej načrtovala, da bi se v petek vključili le v dolgoročne projekte. Ampak jaz ne bom razburjen, če nimam časa, da končam glavno delo v četrtek.

<

Priljubljene Objave